يمكن لنظام المعلومات الإدارية أن يساعد في إدارة المخزون والتوريدات في الشركات من خلال عدة طرق، ومن أهمها:
1- تحديد مستوى المخزون المثلى: يمكن لنظام المعلومات الإدارية تحليل بيانات المبيعات والتوزيع لتحديد المستويات المثلى من المخزون التي يجب الاحتفاظ بها في المخزون الخاص بالشركة، وتجنب الانتظار الزائد لمخزون غير ضروري.
2- توفير المعلومات في الوقت المناسب: يمكن لنظام المعلومات الإدارية توفير المعلومات المتعلقة بالمخزون والتوريدات في الوقت المناسب، وهذا يمكن أن يساعد القرارات المستندة إلى البيانات والتحليلات.
3- استخدام التكنولوجيا لتحديث المعلومات: يمكن لنظام المعلومات الإدارية استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل أجهزة الباركود وأنظمة التعرف على الصوت والصورة لتحديث المعلومات بشكل دقيق وفعال.
4- منح الصلاحيات المناسبة: يمكن لنظام المعلومات الإدارية منح الصلاحيات المناسبة للفرق المسؤولة عن إدارة المخزون والتوريدات، وهذا يمكن أن يساعد في تحسين تقارير الأسهم والمعلومات المرتبطة بالتوريدات والطلبيات.
5- الرصد والتحليل: يمكن لنظام المعلومات الإدارية رصد النشاطات الخاصة بالتوريدات والتخزين، وتحليل الأداء الجودة الخدمات والتكاليف والوقت المطلوب لتوريد وإنتاج السلع. وهذا يمكن أن يساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة وتحسين العمليات.