يمكن لنظام المعلومات الإدارية أن يساعد في تسهيل عمليات الإدارة المالية والمحاسبية في الأعمال بعدة طرق، ومنها:
1- توفير المعلومات الدقيقة والوافية عن النفقات والإيرادات والمخزون والحسابات والموارد المتاحة، وهذا يسمح للإدارة المالية باتخاذ القرارات الشاملة بشأن التخصيصات المالية والاستثمارات والتحليل المالي للشركة.
2- مساعدة الإدارة في تطوير الاستراتيجيات المالية وتخطيط الميزانية وإدراج عناصر التكاليف الجديدة وتعديل الخطط حسب الحاجة، ويتم ذلك من خلال تحليل البيانات المالية وتوليد التقارير المخصصة للقرارات المالية.
3- تحسين عمليات المحاسبة والتفتيش وتخزين البيانات المالية بطريقة آمنة ومنظمة، وتوفير الوثائق اللازمة والتقارير المالية ذات العلاقة من أجل الامتثال للقوانين واللوائح المالية.
4- تطوير نظام فعال للتحصيل والتحصيل الدرجي للأموال المستحقة، وذلك من خلال تعقب المستحقات والمدفوعات وإدارة الحسابات المدينة والدائنة، ويمكن تحقيق ذلك بتنظيم البيانات وتحسين دقة السجلات المالية وتطوير إجراءات متابعة الدفوع المستحقة.
5- توفير مزيد من التحكم والتحليل والتخطيط الدقيق للأنشطة المالية في المؤسسة، بما في ذلك الإدارة المالية، والميزانية، والتقارير المالية، والطباعة، وإدارة العمل متعدد العملات.
وبمجموعة الهدف العام لعملية إنشاء نظام معلومات إدارية للأعمال تكمن الفائدة الأساسية في بدء عمليات ضبط الجودة والإدارة بشكل فعال لإتاحة نظام معلومات إدارية يتمتع بالموثوقية والدقة والتحديث والتوافق مع متطلبات العمل، ولضمان مزيد من سرعة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية بما يساعد المدراء والموظفين والتابعين على إتخاذ القرارات بشكل أفضل وأسرع.