هناك عدة خطوات يمكن اتخاذها لضمان الامتثال للوائح HIPAA عند استخدام نظام إدارة المستشفى، ومنها:
1. توفير التدريب اللازم: ينبغي على المستشفيات توفير التدريب اللازم للعاملين على استخدام نظام إدارة المستشفى عن كيفية الحفاظ على سرية المعلومات الصحية والتعامل بما يتفق مع اللوائح HIPAA.
2. تحديد مسؤول لحماية الخصوصية: يجب على المستشفى تعيين مسؤول لحماية الخصوصية الذي يقوم بتطبيق السياسات والإجراءات المناسبة لضمان الامتثال للوائح HIPAA.
3. تنفيذ إجراءات الحماية: يجب أن تضع المستشفى إجراءات الحماية الملائمة لضمان الأمن اللازم للمعلومات الصحية، مثل تشفير البيانات والحفاظ على إجراءات التحقق اللازمة لنظام الدخول.
4. تحديد مستوى الوصول: ينبغي التأكد من أن لكل مستخدم في المستشفى مستوى وصول ملائم للمعلومات الصحية، وأن يكون لديهم إذن بالوصول إلى المعلومات المحددة فقط.
5. الحفاظ على دفاتر السجلات: ينبغي للمستشفى الحفاظ على دفاتر السجلات اللازمة للوائح HIPAA، والتأكد من أن الوصول إليها محدود بطريقة تحمي الخصوصية.
6. إجراء عمليات المراجعة: يجب على المستشفى إجراء عمليات المراجعة المنتظمة للنظام الخاص به والتأكد من الامتثال للوائح HIPAA.