للمديرين الإداريين القدرة على التخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف بفعالية، يجب أن يتبعوا بعض الخطوات الهامة التالية:
1- تحليل الوضع الحالي: يجب على المدير تحليل الوضع الحالي للشركة أو المنظمة وتحديد النقاط القوية والضعف والفرص والتهديدات.
2- تحديد الرؤية: يجب على المدير تحديد الرؤية المستقبلية للشركة أو المنظمة وتحديد القيم والمبادئ التوجيهية لتحقيق تلك الرؤية.
3- وضع الأهداف: يجب على المدير وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس والتحقق. يجب أن تكون هذه الأهداف ذكية (محددة، قابلة للقياس، محققة، ذات صلة، محددة بالزمن).
4- تطوير الاستراتيجية: يجب على المدير تطوير استراتيجية شاملة لتحقيق الأهداف المحددة. يجب أن تشمل هذه الاستراتيجية الخطوات المحددة والموارد المطلوبة والجدول الزمني.
5- تنفيذ الاستراتيجية: يجب على المدير تنفيذ الاستراتيجية بشكل فعال، واتخاذ القرارات اللازمة وتوجيه الفريق لتحقيق الأهداف.
6- مراقبة وتقييم: يجب على المدير مراقبة تقدم تنفيذ الاستراتيجية وتقييم النتائج بانتظام. يجب أن يتم التعلم من الأخطاء وتعديل الاستراتيجية حسب الحاجة.
باختصار، يحتاج المدير الإداري إلى رؤية واضحة واستراتيجية قوية وتنفيذ فعال للتخطيط للمستقبل وتحقيق الأهداف بفعالية.