التخطيط المستمر هو عملية مستمرة لتقييم وتحليل الأداء وتحسينه على مدار الوقت. ويمكن أن يساعد التخطيط المستمر في تحديد الأهداف وتحسين الإنجاز بالطرق التالية:
1- تقييم الأداء: يساعد التخطيط المستمر على تقييم الأداء وتحديد الإنجاز الفعلي مقابل الأهداف المحددة. وبناءً على التقييم ، يمكن تعديل الأهداف الحالية أو وضع أهداف جديدة.
2- تحليل البيانات: يساعد التخطيط المستمر في تحليل البيانات وتحديد الأنماط والاتجاهات الحالية والمستقبلية. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتحديد المشكلات والتحسينات اللازمة وتحديد الأهداف المستقبلية.
3- تحديد الأولويات: يساعد التخطيط المستمر في تحديد الأولويات وتحديد ما هو أكثر أهمية ويجب عمله أولاً. وهذا يساعد على تحسين الإنجاز للأهداف الرئيسية أولاً.
4- تحسين التنظيم: بفضل التخطيط المستمر يتم تحسين التنظيم للعمليات الداخلية، وبالتالي تحسين الإنجاز. ويمكن تحديد الإجراءات المنظمية اللازمة للنجاح وتنفيذها وتحليلها لتحسينها.
5- المتابعة: يمكن استخدام التخطيط المستمر لتحديد معايير الإنجاز ومن ثم متابعة الأداء ومقارنته بتلك المعايير. وهذا يساعد على تحديد مناطق القوة والضعف وتحسين الإنجاز في المستقبل.