يمكن للإدارة العُليا تحسين الإدارة المادية للمنشأة عن طريق القيام بما يلي:
1- وضع استراتيجية: يجب وضع استراتيجية تفصيلية لإدارة الموارد المادية في المنشأة وتحديد الأولويات وتخصيص الميزانية الملائمة لذلك.
2- إدارة المخزون: يجب تحديد مستوى الإنتاج اللازم والتخطيط للمواد اللازمة وإدارة المخزون بطريقة فعالة يقلل من التكاليف ويحسن الإنتاجية.
3- التحكم في الصيانة: يجب تحديد خطط الصيانة المناسبة للمعدات والمنشآت وإدارتها بما يساعد على تسيير المنشأة بكفاءة.
4- توفير الطاقة: يمكن تقليل التكاليف عن طريق استخدام التكنولوجيا الحديثة لتوفير الطاقة وتخفيض استهلاك الموارد المستخدمة وزيادة الأمان و الفعالية في الإدارة.
5- توفير السلامة: يجب تنسيق السلامة في المنشأة بشكل جيد وتدريب الموظفين بما يلزم لقيادة عمليات الأمن والسلامة.
6- تجديد المعدات: يجب تحديث المعدات والأدوات والأجهزة بانتظام لضمان الإنتاجية المثلى والتحقيق في توفير التكاليف.