يمكن تحقيق الكفاءة في إدارة المخزون وحركة المنتجات من خلال الإجراءات التالية:
1- تحديد مستوى الطلب: يجب تحديد مستوى الطلب على المنتجات الخاصة بالشركة والتي يتم تخزينها، وذلك عن طريق تحليل الأنماط السابقة للطلب والتوقعات المستقبلية.
2- تحديد مستوى المخزون المثالي: يجب تحديد مستوى المخزون المثالي الذي يحتاجه المشروع بناءً على توقعات الطلب والفترات الزمنية المختلفة.
3- إستخدام نظام إدارة المخزون: يجب تطبيق نظام إدارة المخزون الذي يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة والتحكم في المخزون، وذلك عن طريق تتبع الكميات والأصناف والتحقق من صلاحية المنتجات وتواريخ انتهاء الصلاحية.
4- توفير البيانات الدقيقة: يجب توفير البيانات الدقيقة عن حركة المخزون والطلبات والمبيعات، وذلك عن طريق استخدام البرامج المختلفة لإدارة المخزون والتحقق منها بانتظام.
5- التعاون مع الموردين: يجب التعاون مع الموردين والتواصل معهم بانتظام لتحديث المخزون، وذلك بتوفير البيانات الدقيقة والتحقق من جودة المنتجات المستلمة.
6- التحكم في الإمدادات: يجب تحديد وتحكم في الإمدادات بما يتماشى مع متطلبات الشركة وتوقعات الطلب، وذلك عن طريق تحديد الكميات المطلوبة وإعداد الجداول الزمنية المناسبة.