تحسين مهارات الاتصال والتواصل يتطلب عدة خطوات، تشمل:
1- التركيز: يجب التركيز فيما يقول الطرف الآخر وإبداء اهتمامنا الحقيقي بما يقوله، وذلك يؤدي إلى إقامة علاقات جيدة في العمل والحياة الاجتماعية.
2- الصبر: يجب الصبر في التواصل مع الآخرين، والتأكد من فهمنا لما يريدون توصيله من المعلومات.
3- الاحترام: يجب احترام قرارات الآخرين وآرائهم، وعدم الانفعال بسرعة عند عدم الاتفاق معهم.
4- توضيح الرسالة: يجب وضوح الرسالة المراد توصيلها، واستخدام اللغة المناسبة والواضحة لتفادي السوء فهم.
5- التعلم: يجب الاستمرار في تعلم مهارات التواصل، والعمل على تحسينها من خلال حضور دورات تدريبية أو استشارة الخبراء.
6- المبادرة: يجب أن نكون مبادرين في التواصل مع الآخرين، وعدم الانتظار حتى يبادر الطرف الآخر.
7- الإيجابية: يجب أن نحافظ على الإيجابية في التواصل، والتركيز على الجوانب الإيجابية من الأشياء والأشخاص.