هناك عدة طرق يمكن استخدامها لتحسين مهارات الاتصال لدى الشخص، منها:
1- القراءة: قراءة الكتب والمقالات والمواضيع المتعلقة بالتواصل تساعد على توسيع اللغة وزيادة مفرداتها.
2- التدريب العملي: القيام بالمحادثات والمناقشات والعمل على عرض الأفكار بطريقة منظمة وواضحة وبلغة مناسبة.
3- الاستماع: الاستماع بشكل جيد وتركيز على ما يقول الآخرين دون تقطيعهم أو تقييدهم يوفر فرصة أفضل للتعلم والتحسين.
4- ممارسة الاهتمام: إظهار الاهتمام والاستماع الفعلي لما يقوله الآخرين يجعلهم يشعرون بالراحة والثقة وذلك يساعد في بناء علاقات فعالة.
5- التمرين على الكتابة: الكتابة بطريقة واضحة ومنظمة يعد مفتاحًا للتواصل الفعال ويساعد في تحسين مهارات الكتابة.
6- ممارسة التواضع: الاعتراف بأن هناك دائماً مجال للتعلم والتحسين يحتاج إلى وعي وثقة بالنفس.
7- زيادة الثقة بالنفس: التفكير بالموقف الذي يريد الشخص تحسينه والبحث عن الطرق الأكثر فعالية للتحسين بطريقة فعالة.