هناك العديد من الطرق التي يمكن تحسين كفاءة آلات التصوير وتحسين جودة الطباعة، ومن بين هذه الطرق:
1- استخدام الورق عالي الجودة والملمس الجيد والكثافة المناسبة.
2- تنظيف الآلات بانتظام والإهتمام بصيانتها.
3- تحديث البرمجيات وأنظمة التشغيل للماكينة.
4- استخدام الحبر والأحبار المناسبة والموافقة لمتطلبات الجودة.
5- استخدام وضعية الاقتصاد في الطباعة (الطباعة على الجانب الواحد فقط أو تخفيض كثافة الطباعة).
6- زيادة الذاكرة الرام وسعة القرص الصلب في الآلات.
7- ضبط إعدادات الطباعة لتلائم نوع الورق وجودة الطباعة المطلوبة.
8- تعديل إعدادات الطباعة لتجنب الطباعة المزدوجة أو الطباعة الغير صحيحة.
9- التدريب الجيد للمستخدمين على كيفية استخدام الآلات بطريقة صحيحة.
10- استخدام وحدات الإنهاء الخارجية (مثل الفاكس والتشفير والمسح الضوئي) لتحسين الكفاءة والإنتاجية.