تحديد مستويات الخطر في الإدارة العُليا يتطلب تحليل دقيق للمخاطر التي قد يواجهها المؤسسة، وذلك من خلال القيام بمراجعة شاملة لجميع العمليات والأنشطة المتعلقة بالمؤسسة. ومن أجل تحديد مستويات الخطر، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. تحديد المخاطر المحتملة: على الإدارة العُليا تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المؤسسة، وذلك من خلال تحليل البيانات المتاحة ومراجعة الأدلة والتقارير المتعلقة بالمؤسسة.
2. تقييم المخاطر: على الإدارة العُليا تقييم المخاطر المحددة وتحديد درجة الخطورة المرتبطة بها. يمكن استخدام أدوات تحليل المخاطر المختلفة مثل تحليل SWOT وتحليل PESTEL وغيرها.
3. تحديد التدابير الوقائية: بعد تحديد المخاطر وتقييمها، يتعين على الإدارة العُليا تحديد التدابير الوقائية المناسبة للتعامل مع هذه المخاطر والحد من تأثيرها. يمكن استخدام العديد من التدابير الوقائية مثل إعداد خطط الطوارئ والتدريب على السلامة وتحسين الإجراءات الأمنية.
4. تنفيذ ومراقبة التدابير الوقائية: بعد تحديد التدابير الوقائية، يتعين على الإدارة العُليا تنفيذها ومتابعتها بشكل دوري للتأكد من فعاليتها وتقييمها بشكل منتظم.
5. التقارير والتقييم المستمر: يجب على الإدارة العُليا إعداد تقارير دورية تتضمن تحليلًا للمخاطر وتقييمًا للتدابير الوقائية، وذلك لتحديد مستويات الخطر المرتبطة بالمؤسسة ومعرفة ما إذا كانت التدابير الوقائية فعالة أم لا.