1- قراءة النصوص المتعلقة بالموضوع: يجب قراءة عدد من النصوص المختلفة التي تتحدث عن الموضوع والمواضيع المرتبطة به. وتعرف على الأدبيات المختلفة في مجالها.
2- تحديد الموضوع: بعد القراءة يجب تحديد موضوع الرسالة وتصميم الخطة العامة للكتابة، وهنا يجب أن تحدد الفكرة الرئيسية والموضوعات الفرعية.
3- جمع المعلومات: بعد تحديد الموضوع يجب جمع المعلومات والأفكار وتطويرها. يمكن البحث في المواقع الإلكترونية، المكتبات، الكتب الخاصة بالموضوع، أو التحدث مع الخبراء.
4- إعداد المسودة: بعد جمع المعلومات يجب إعداد مسودة أولية للرسالة. يجب محاولة جمع المعلومات وتنظيمها وترتيب الأفكار.
5- التحرير والتعديل: بعد إعداد المسودة يجب البدء في التحرير والتعديل بشكل متكرر حتى تصل إلى النسخة النهائية من الرسالة.