يمكن استخدام نظام المعلومات الإدارية (MIS) في إدارة المخزون بعدة طرق، منها:
1. تتبع المخزون: يمكن استخدام نظام MIS لتتبع كمية المخزون وموقعه، ودورانه، والتكاليف المتعلقة به. على سبيل المثال، يمكن استخدام برنامج الحاسوب لإدارة المخزون لإدخال بيانات المخزون وتحديثها باستمرار، مما يسمح للمستخدمين بالتحقق من الأصول المادية المتاحة والمكان الذي توجد فيه.
2. التخطيط للمخزون: باستخدام نظام MIS، يمكن للمستخدمين التخطيط للمخزون المطلوب، بما في ذلك الكميات والأصناف المختلفة المطلوبة، والأسعار، ووقت التسليم المحتمل. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين إدخال معلومات حول الطلبات المقبلة ومعدل الإنتاج والعوامل الأخرى لتوقع الطلبات المستقبلية وتحديد كيفية إدارة المخزون بشكل أفضل.
3. التحكم في المخزون: يمكن استخدام نظام MIS لمراقبة المخزون الحالي والتعرف على أي تحركات استثنائية أو غير متوقعة في المخزون. يمكن للنظام الإداري أيضًا إصدار إشعارات تنبيهية للمستخدمين في حالة حدوث عدم تطابق بين الكمية المخزنة والكمية المرجوة.
4. استخدام التحليلات: يمكن للمستخدمين استخدام نظام MIS لتحليل البيانات المتعلقة بالمخزون، مثل عدد المنتجات المباعة والمتوفرة، والمخزون الزائد والنقصان، والتكاليف. يمكن استخدام هذه المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن إدارة المخزون وتحسين الربحية.