تحتاج إعداد استبيان فعال للبحوث الميدانية إلى العناية والتفكير الدقيق. وإليكم بعض الخطوات الهامة لإعداد استبيان فعال:
1- تحديد الأهداف: قبل البدء في إعداد الاستبيان، يجب تحديد الأهداف المراد تحقيقها من البحث الميداني، مثل معرفة آراء العملاء، أو دراسة السوق، أو تحديد مستوى الرضا عن خدمة أو منتج معين.
2- اختيار الأسئلة المناسبة: في هذه المرحلة يلزم تحديد الأسئلة التي تساعد على تحقيق الأهداف المرسومة سابقاً. ولا يكفي وضع أسئلة عشوائية في الاستبيان، بل يجب تقييم كل سؤال على حدة والتأكد من مدى قدرته على جمع المعلومات المطلوبة.
3- التركيز على المسألة الرئيسية: من الأفضل التركيز على المسألة الرئيسية التي نريد إجابتها في الاستبيان، وإبقاء الأسئلة الضرورية فقط، وتجنب الإفراط في الكم الزائد من الأسئلة.
4- تصميم الاستبيان: يُعد تصميم الاستبيان من الخطوات الأهم في هذه المرحلة، حيث يجب الاهتمام بتصميم الاستبيان بطريقة جذابة وسهلة الفهم، وذلك بإستخدام الألوان والخطوط والصور الجذابة.
5- اختبار الاستبيان: يجب تجربة الاستبيان على عينة صغيرة من الجمهور، وذلك للتأكد من دقة الأسئلة، ومدى تفاعل الجمهور معها، والعمل على تعديل الأخطاء الموجودة إذا كانت موجودة.
6- تنفيذ الاستبيان: يجب تنفيذ الاستبيان بشكل دقيق ومنسق من خلال إختيار الوسائل المناسبة للتواصل مع الجمهور، وإنشاء خطة عمل فعالة لجمع المعلومات، وذلك بالإستعانة بعدد من الخبراء في هذا المجال.