يمكن لمسؤول المحاسبة ضمان الدقة في السجلات المالية عن طريق اتباع تدابير معينة ، ومنها:
1- إعداد وتطبيق سياسات وإجراءات محاسبية صارمة لتحديد الوظائف الحسابية والتحقق من الدقة والاكتمال.
2- توفير نظام حسابات متكامل ودقيق مصمم لتلبية احتياجات المؤسسة.
3- تدريب العاملين على أنظمة المحاسبة المستخدمة وتبني الممارسات الجيدة في أعمالهم اليومية.
4- تحليل السجلات المحاسبية باستمرار لتحديد أي خطأ أو تباينات في تسجيل المعاملات.
5- إجراء عمليات مراجعة داخلية وخارجية بانتظام للتأكد من الدقة والموثوقية.
6- استخدام أنظمة الحاسوب المحاسبية المتطورة لتسجيل المعاملات والحفاظ على الدقة والموثوقية.
بتنفيذ هذه التدابير بشكل صحيح ، يمكن لمسؤول المحاسبة ضمان الدقة في السجلات المالية وتدعيم مصداقية التقارير المالية والمعلومات المالية التي تستخدمها المنظمة لاتخاذ القرارات.