يساعد نظام إدارة المخزون في تقليل التكاليف بعدة طرق ، منها:
1- تحسين التخزين والإنتاجية: يتم تحديد الكميات المناسبة للتخزين من خلال نظام المخزون ، وبالتالي يتم تقليل تكاليف التخزين والإنتاجية.
2- تقليل خسارة المخزون والتالفين: يسمح نظام إدارة المخزون بتتبع الحركة والانسحاب والتالفين ، وبالتالي يتم تقليل النفقات المتعلقة بإعادة الطلب وشحنها.
3- تحسين قدرة التحكم في الطلب: يمكن استخدام نظام المخزون لتحديد فترات الذروة في الطلب ، وبالتالي التخطيط للإنتاج والتخزين وفقًا للطلب المتوقع ، ويؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة العمل وتقليل التكاليف.
4- توفير المال: بتبرير تجديد الغرض ودفع فواتير جديدة تلقائيًا بناءً على الموارد والمخزون المتاح.
5- تخفيض تكاليف الطلب: عند استخدام نظام إدارة المخزون ، يتم توفير كلفة الطلب والشحن ، وهو ما يؤدي إلى تخفيض التكاليف بشكل عام.