تُخزِّن البيانات المالية في نظام المعلومات المحاسبية المحوسبة بطرق مختلفة حسب نظام المحاسبة المستخدم وطريقة تنظيم الشركة أو المؤسسة. ولكن بشكل عام، يتم تخزين البيانات المالية في شكل قوائم مالية مختلفة، مثل القائمة الرئيسية للميزانية، والقائمة الدورية للدخل الشامل، والقائمة الشاملة للتدفق النقدي.
وتتضمن بيانات الميزانية العمومية المحاسبية المحوسبة الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة، وتتضمن قائمة الدخل الشامل جميع إيرادات الشركة ومصاريفها وأرباحها. وتتضمن القائمة الشاملة للتدفق النقدي جميع مدفوعات النقدية إلى الشركة، بما في ذلك الدفعات النقدية من وإلى الشركة والدفعات المستلمة والمدفوعة.
وتحفظ نظم المعلومات المحاسبية المحوسبة، في معظم الحالات، بيانات كل عملية مالية محددة تتعلق بالشركة، من خلال استخدام أنظمة قواعد البيانات ونظم تخزين البيانات المتقدمة. ويسمح هذا بمراقبة العمليات وخزن جميع البيانات المالية في مكان واحد واسترجاعها بسهولة للتحليل والتحليل اللاحق.