تقارير المحاسبة الحكومية تشتمل على جملة من المعلومات والمؤشرات الواجب تضمينها داخلها، و يتم إعدادها بناء على قواعد وإرشادات محددة تختلف من دولة لأخرى وحسب النظام الحكومي في الدولة، والمباديء المحسوبية المتّبعة. وفيما يلي خطوات إعداد تقارير المحاسبة الحكومية الأساسية:
1- جمع البيانات: يتم جمع البيانات المتعلقة بالنفقات والإيرادات والمخصصات المصروفة خلال الفترة الزمنية التي تتضمنها التقارير. هذه البيانات يمكن جمعها من السجلات المحاسبية المعتمدة لدى الدولة.
2- فرز البيانات: يجب تفصيل جميع النفقات والإيرادات والمخصصات الموجودة في البيانات حسب الأصناف المختلفة ووفقاً لما يقرره النظام المحاسبي المعتمد في الدولة.
3- إعداد التقارير: يمكن استخدام برامج محاسبة حاسوبية لإعداد التقارير، حيث يتم تجميع البيانات المفرزة فيما سبق وإدخالها إلى البرنامج وإخراج التقارير المطلوبة وفق الشكل والمواصفات الواردة في النظام المحاسبي المعتمد.
4- التدقيق: يجب التدقيق في التقارير المنتجة للتأكد من دقتها وتماشيها مع القواعد والإرشادات المعتمدة. وتشمل هذه العملية التدقيق في الأرقام والأصناف المدرجة في التقارير ومطابقتها مع السجلات المحاسبية الأصلية.
5- التصديق: يجب الحصول على تصديق رسمي من الجهة المخولة بالتصديق على التقارير لتأكيد صحتها، ومن ثم تعتبر التقارير جاهزة للتصدير والتوزيع للأطراف المعنية كالجهات الحكومية ووزارات المالية والزبائن وغيرها.