تتم إدارة التجارة الخارجية بواسطة الحكومات والمؤسسات التجارية والمصانع والمزارع التي تهتم بتصدير السلع والخدمات. وتتضمن إدارة التجارة الخارجية العديد من العمليات والإجراءات التي تأخذ بعين الاعتبار القوانين واللوائح المحلية والدولية المعمول بها. ويمكن تلخيص الخطوات الأساسية لإدارة التجارة الخارجية في النقاط التالية:
1. تحديد المنتجات أو الخدمات التي ترغب بتصديرها.
2. الحصول على الموافقات والرخص اللازمة للتصدير.
3. توفير التمويل للتصدير من خلال الخيارات المتاحة مثل المشاريع المدعومة والمؤسسات المالية الدولية.
4. التعاقد مع العملاء الدوليين وتوقيع الاتفاقيات والعقود التجارية.
5. ترتيب عمليات الشحن والنقل والتخليص الجمركي للسلع.
6. التعامل مع القضايا القانونية والتجارية الخاصة بالتجارة الخارجية.
7. إدارة المخاطر التجارية المتعلقة بشحنات التصدير.
8. التقييم والتحليل المستمر لنتائج التجارة الخارجية للتحسين المستمر وتحقيق الأرباح المرجوة.