مهارات إدارية

كيف تكون إيجابيًا في عملك

كيف تكون إيجابياً في عملك

في عالم العمل المتغير والمتطلب باستمرار، أصبح الحفاظ على موقف إيجابي داخل بيئة العمل من العوامل الأساسية التي تساهم في النجاح المهني والتطور الشخصي. الإيجابية ليست مجرد شعور مؤقت أو حالة مزاجية عابرة، بل هي أسلوب حياة ونهج متكامل يؤثر على طريقة تعامل الفرد مع مهامه وزملائه، ويساهم في تعزيز الأداء ورفع الإنتاجية. يتطلب أن تكون إيجابياً في عملك وعيًا ذاتيًا متقدمًا، ومهارات تواصل فعالة، والتحكم في الضغوط، بالإضافة إلى تبني سلوكيات تعزز من روح الفريق والتفاعل الإنساني داخل المؤسسة.

مفهوم الإيجابية في العمل وأهميتها

الإيجابية في العمل تعني تبني موقف متفائل ونظرة بناءة تجاه التحديات التي تواجه الفرد أثناء أداء مهامه. يتجاوز هذا المفهوم حدود الشعور بالسعادة أو الرضا، ليشمل القدرة على التعامل مع المشكلات بطريقة عقلانية، والاستفادة من الأخطاء كفرص للتعلم، والتكيف مع التغيرات بدلاً من مقاومتها. هذا النهج الإيجابي يسهم بشكل مباشر في تحسين بيئة العمل، ويقلل من التوتر، ويرفع من مستوى التعاون بين الموظفين، مما ينعكس على جودة الأداء والنتائج النهائية.

أظهرت الدراسات العلمية أن الموظفين الإيجابيين هم أكثر إنتاجية بنسبة تصل إلى 31% مقارنة بزملائهم ذوي المواقف السلبية. كما أن الإيجابية تزيد من قدرة الفرد على الابتكار، وحل المشكلات، وتحسين العلاقات المهنية، مما يخلق بيئة عمل محفزة ومستقرة.

العوامل التي تؤثر على الإيجابية في بيئة العمل

تتعدد العوامل التي تؤثر على قدرة الموظف على الحفاظ على إيجابيته في العمل، ومن أبرزها:

  • بيئة العمل نفسها: بيئة عمل صحية ومشجعة تساهم في رفع معنويات الموظفين، سواء من حيث تصميم المكتب، أو الدعم الإداري، أو العلاقات بين الزملاء.

  • نوع وطبيعة العمل: الأعمال التي تتسم بالتحدي والإبداع غالباً ما تحفز الموظف على التفكير الإيجابي، بعكس الأعمال الروتينية المكررة التي قد تسبب الملل.

  • الإدارة والقيادة: القائد الإيجابي الذي يحفز فريقه ويعترف بجهودهم يساهم في خلق مناخ نفسي داعم يحافظ على التفاؤل.

  • التوازن بين العمل والحياة الشخصية: الحفاظ على هذا التوازن يمنع الإرهاق النفسي والجسدي، مما يساهم في استدامة الإيجابية.

  • السمات الشخصية للموظف: مثل التفاؤل، والقدرة على التعامل مع الضغوط، والمرونة النفسية.

خطوات عملية لتطوير الإيجابية في العمل

1. تبني نظرة تفاؤلية تجاه التحديات

يعتبر التحدي جزءًا لا يتجزأ من طبيعة العمل، لكن طريقة استجابة الفرد له تحدد ما إذا كان سيشعر بالإحباط أو يتعلم ويطور مهاراته. يجب أن ينظر الموظف إلى الصعوبات على أنها فرص لتعلم مهارات جديدة وتحقيق نمو مهني. هذه النظرة تغير من رد الفعل النفسي تجاه المشكلات، وتساعد على تقليل التوتر.

2. التحكم في التفكير السلبي

الوعي الذاتي بأفكارك هو بداية لتغيير نمط التفكير السلبي. يمكن للموظف أن يتدرب على استبدال الأفكار السلبية بأخرى إيجابية عبر تمارين مثل إعادة صياغة الأفكار أو التحدث مع النفس بطريقة مشجعة. فبدلاً من القول “لا أستطيع إنجاز هذه المهمة”، يمكن التفكير “سأبذل جهدي وأتعلم من التجربة”.

3. بناء علاقات عمل إيجابية

العلاقات الجيدة مع الزملاء تخلق بيئة عمل مريحة وتساهم في تقليل الضغوط. بناء علاقات قائمة على الاحترام المتبادل، والتعاون، والشفافية يساعد على تعزيز الشعور بالانتماء والرضا. هذا بدوره يدعم الحالة النفسية الإيجابية للموظف.

4. المحافظة على الصحة النفسية والجسدية

الصحة الجيدة هي أساس الإيجابية. من المهم الاهتمام بالنوم الكافي، والتغذية السليمة، وممارسة الرياضة، بالإضافة إلى أخذ فترات راحة منتظمة خلال العمل. كذلك، من الضروري تعلم تقنيات الاسترخاء مثل التنفس العميق أو التأمل.

5. تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق

وجود أهداف محددة يوجه الجهود ويعطي شعورًا بالإنجاز مع كل خطوة نحو تحقيقها. يمكن تقسيم الأهداف الكبرى إلى مهام صغيرة متدرجة، مما يجعل التقدم ملموسًا ويعزز الدافعية للاستمرار.

6. قبول الأخطاء والتعلم منها

الإيجابية لا تعني غياب الفشل، بل القدرة على تقبله وتحويله إلى فرصة للتطوير. التعلم من الأخطاء يساهم في بناء ثقة الموظف بنفسه وبقدراته، كما يقلل من الخوف من المخاطرة واتخاذ القرارات.

7. التعبير عن الامتنان والتقدير

التعبير عن الامتنان للزملاء أو القادة، أو حتى للإنجازات الشخصية، يعزز المشاعر الإيجابية ويخلق جواً من التعاون والاحترام المتبادل. من العادات المفيدة كتابة ثلاثة أشياء يشعر الموظف بالامتنان لها يوميًا.

8. تنظيم الوقت وإدارة الأولويات

التحكم في الوقت يقلل من الشعور بالضغط ويزيد من القدرة على التركيز. استخدام أدوات تنظيم الوقت مثل جداول العمل وقوائم المهام، والالتزام بمواعيد التسليم يساهم في شعور الموظف بالسيطرة والإنجاز.

دور الإدارة في تعزيز الإيجابية في العمل

لا تقتصر مسؤولية إيجابية الموظفين على الفرد فقط، بل تتحمل الإدارة دوراً محورياً في خلق بيئة عمل محفزة. يجب أن تتضمن استراتيجيات الإدارة:

  • التواصل الفعال والشفاف: مشاركة المعلومات بوضوح وبشكل دوري يعزز الثقة ويقلل من الشائعات.

  • الاعتراف بالإنجازات: مكافأة الجهود وتحفيز الأداء الإيجابي بطرق متعددة مثل التقدير العلني أو المكافآت المادية.

  • توفير فرص التدريب والتطوير: دعم نمو الموظفين المهني يعزز الرضا الوظيفي.

  • دعم الصحة النفسية: توفير برامج دعم مثل الاستشارات النفسية أو تنظيم ورش عمل لإدارة الضغط.

تأثير الإيجابية على الإنتاجية والأداء الوظيفي

الإيجابية في العمل لا تقتصر فوائدها على الجانب النفسي فقط، بل تمتد لتشمل الأداء والإنتاجية. الموظف الإيجابي يمتلك:

  • قدرة أعلى على التركيز.

  • مرونة أكبر في التعامل مع التغيرات.

  • تحسن في مهارات التواصل والتعاون.

  • استعداد لتقديم أفكار جديدة ومبادرات.

  • انخفاض معدلات الغياب والإنهاك المهني.

كل هذه العوامل تخلق دورة إيجابية داخل المؤسسة تعود بالنفع على الجميع.

أدوات وتقنيات لتعزيز الإيجابية في العمل

يمكن الاعتماد على عدد من الأدوات النفسية والسلوكية لتعزيز الموقف الإيجابي، منها:

التقنية الوصف الفائدة
التأمل الذهني ممارسة تمارين تنفس وتركيز لتهدئة الذهن تقليل التوتر وزيادة التركيز
التفكير الإيجابي إعادة صياغة الأفكار السلبية بطريقة بناءة تحسين المزاج وتعزيز الثقة بالنفس
التواصل الفعّال التعبير الواضح عن الأفكار والمشاعر بناء علاقات صحية وتقليل سوء الفهم
إدارة الوقت استخدام جداول وقوائم مهام لترتيب الأولويات تقليل الضغط وزيادة الإنتاجية
تدوين الامتنان كتابة الأمور الإيجابية التي حدثت يوميًا تعزيز الشعور بالسعادة والرضا
تقنيات الاسترخاء تمارين تنفس عميق، أو الاستماع لموسيقى هادئة تخفيف التوتر وتحسين المزاج

الختام

القدرة على الحفاظ على الإيجابية في العمل هي مهارة قابلة للتعلم والتطوير. من خلال تبني مواقف تفاؤلية، وتنظيم الوقت، وبناء علاقات صحية، والاهتمام بالصحة النفسية والجسدية، يمكن للموظف أن يخلق بيئة عمل أكثر إنتاجية ورضا. تساهم الإيجابية في تعزيز الأداء وتحقيق الإنجازات المهنية، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا للنجاح والاستمرارية في أي مجال عملي.


المراجع:

  1. Fredrickson, B. L. (2001). The role of positive emotions in positive psychology: The broaden-and-build theory of positive emotions. American Psychologist, 56(3), 218-226.

  2. Luthans, F., & Youssef, C. M. (2007). Emerging positive organizational behavior. Journal of Management.