القواعد التطبيقية عادةً ما تبنى على منصات الذكاء الاصطناعي أو الحوسبة السحابية، وتعمل عن طريق تحديد معايير وقواعد يتم بناء النظام عليها، وتلك القواعد تتيح للبرامج والخوارزميات اتخاذ القرارات المناسبة وفقًا للسيناريوهات المحددة.
عند تصميم نظام القواعد التطبيقية، يتم تقسيم العمل إلى خطوات صغيرة، ويتم إنشاء نماذج للسيناريوهات المختلفة التي قد يواجهها النظام. بعد ذلك، تقوم النظم الذكية بتحليل البيانات المتوفرة وتنفيذ القواعد المحددة لاتخاذ القرار الصائب.
وبمجرد إنشاء القواعد التطبيقية المناسبة، يمكن للنظام الذكي العمل بشكل مستمر وتحويل البيانات إلى قرارات قابلة للتنفيذ تلقائيًا. وهذا يساعد في تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وتحسين كفاءة النظام بشكل عام.