تعتمد معالجة المعاملات المالية على نوع المعاملة وهل تتم بشكل رقمي أو بدفع نقدي. ومن أهم الخطوات التي يتم اتباعها في معالجة المعاملات المالية:
1- جمع المعلومات الخاصة بالمعاملة مثل المبلغ والطرفان المتعاملان ونوع الخدمة أو المنتج.
2- التحقق من صحة المعاملة بالتحقق من الموارد المالية اللازمة لتنفيذها.
3- تأكيد المعاملة واعتمادها بعد التأكد من صحتها ودقة المعلومات المقدمة.
4- تنفيذ المعاملة النقدية عن طريق الدفع بالنقد أو التحويل البنكي، أو المعاملة الإلكترونية عن طريق الدفع عبر الإنترنت أو بالبطاقات الائتمانية.
5- توثيق المعاملة بالإيصالات أو الفواتير أو التقارير المالية لتسجيلها في السجلات المالية.
6- تقييم المعاملة من حيث التكلفة والعوائد وضرورة إجراء أي تعديلات أو تحسينات في الإجراءات المستخدمة.