تتم الفهرسة الوصفية (Descriptive Cataloging) بخطوات معينة:
1- التحليل: يتم تحليل نصوص الوصف وتقسيم كل وحدة وصفية الى مكوناتها الرئيسية والفرعية.
2- الإدخال: يتم إدخال المعلومات المستخلصة من عملية التحليل إلى سجلات الفهرسة.
3- الاختيار: يتم تحديد النقاط المهمة في العنصر المراد وصفه وجمع المعلومات المتعلقة بهذه النقاط.
4- التوصيف: يتم وصف العنصر بالتفصيل وقيد المعلومات في السجل الوصفي.
5- العنونة: يتم اختيار عنوان العنصر ووضعه في بداية سجل الفهرسة.
6- التحقق: يتم إجراء التحقق للتأكد من دقة واكتمال المعلومات.
7- الإنتاج: يتم إنتاج قرص الفهرسة الذي يتم إرساله إلى المستفيد من الفهرسة.