يمكن التحدث عن كل مايخص شخص ما أو موضوع معين عن طريق:
1- البحث والتعرف على المعلومات المتاحة عن الموضوع.
2- تحديد أهم النقاط الخاصة بالموضوع وترتيبها بطريقة منطقية وواضحة.
3- استخدام اللغة الواضحة والمناسبة بطريقة تجعل الحديث مثيراً للاهتمام والمفيدة للمستمع.
4- استخدام الأمثلة الواضحة والتعليقات المناسبة لتوضيح النقاط الهامة.
5- الاحترام في التعامل وعدم الخوض في الأمور الحساسة أو الشخصية إلا في الحالات الضرورية.