كيف نستخدم الفلاتر في جيميل Gmail لتنظيف وترتيب الرسائل الواردة

تعتبر خدمة البريد الإلكتروني جيميل (Gmail) من أشهر خدمات البريد الإلكتروني حول العالم، إذ تقدم أدوات قوية لتنظيم وإدارة الرسائل الواردة بفعالية. من أبرز هذه الأدوات ميزة الفلاتر (Filters) التي تسمح بفرز الرسائل وترتيبها تلقائيًا وفقًا لمعايير محددة، مما يسهم في تقليل الفوضى وزيادة الإنتاجية.

في هذا المقال، سنتعرف على كيفية إنشاء الفلاتر واستخدامها لتنظيف البريد الوارد وترتيبه بشكل مثالي.

ما هي الفلاتر في Gmail؟

الفلاتر هي أداة في جيميل تتيح للمستخدم تحديد قواعد أو معايير معينة لتطبيقها على الرسائل الواردة. يمكن استخدام الفلاتر لتنفيذ الإجراءات التالية بشكل تلقائي:

نقل الرسائل إلى مجلدات مخصصة.
تحديد الرسائل كمقروءة أو هامة.
تصنيف الرسائل تحت تسميات معينة.
حذف الرسائل غير المرغوب فيها أو أرشفتها.

خطوات إنشاء فلتر في Gmail

لإنشاء فلتر وتنظيم بريدك الوارد، اتبع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى إعدادات الفلاتر

افتح حسابك في Gmail.
انقر على رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليمنى واختر “الإعدادات” (Settings).
انتقل إلى تبويب “الفلاتر والعناوين المحظورة” (Filters and Blocked Addresses).
انقر على “إنشاء فلتر جديد” (Create a New Filter).

2. تحديد معايير الفلتر

سيُطلب منك تحديد المعايير التي تريد أن يعمل بها الفلتر. يمكن تخصيص الفلتر بناءً على أحد الخيارات التالية أو مزيج منها:

عنوان المرسل (From): لتطبيق الفلتر على رسائل من مرسل معين.
المستلم (To): إذا كانت الرسالة موجهة إلى عنوان محدد.
الموضوع (Subject): لتصفية الرسائل بناءً على الكلمات أو العبارات في العنوان.
كلمات أو عبارات محددة (Has the words): لتصفية الرسائل بناءً على محتوى النص.
الحجم (Size): لتنظيم الرسائل حسب حجمها.
المرفقات (Attachments): لتطبيق الفلتر على الرسائل التي تحتوي على ملفات مرفقة.

بعد تحديد المعايير المطلوبة، انقر على “إنشاء فلتر” (Create Filter).

3. اختيار الإجراء

عند إنشاء الفلتر، يمكنك اختيار الإجراء الذي تريد تطبيقه على الرسائل التي تطابق المعايير. تشمل الخيارات:

حذف الرسائل: لنقل الرسائل مباشرة إلى سلة المهملات.
تحديد الرسائل كمقروءة: لتقليل عدد الرسائل غير المقروءة.
وضع علامة كرسالة هامة (Star it): لتحديد الرسائل ذات الأولوية.
نقل الرسائل إلى تصنيف معين: لاختيار مجلد مخصص لتلك الرسائل.
تطبيق تسمية (Label): لتسهيل العثور على الرسائل لاحقًا.
تخطي البريد الوارد (Archive): لحفظ الرسائل بعيدًا عن الصفحة الرئيسية للبريد الوارد.

بعد اختيار الإجراء المناسب، انقر على “إنشاء فلتر” لتفعيله.

أمثلة عملية على استخدام الفلاتر

1. تنظيم رسائل العمل

يمكنك إنشاء فلتر لتصنيف جميع الرسائل الواردة من نطاق بريد الشركة تحت تسمية خاصة، مثل “العمل”.

قم بإدخال نطاق الشركة في خانة From (مثل *@example.com).
اختر تطبيق التسمية “العمل” وتنظيمها في مجلد خاص.

2. إدارة الرسائل الترويجية

لتجنب الفوضى في البريد الوارد، يمكن تصفية الرسائل الترويجية ونقلها تلقائيًا إلى مجلد خاص.

في خانة Subject، أدخل كلمات مثل “عرض” أو “تخفيض”.
حدد خيار “تخطي البريد الوارد” و”أرشفة الرسائل”.

3. حذف البريد العشوائي

إذا كنت تتلقى رسائل غير مرغوب فيها من مرسلين محددين، يمكنك إنشاء فلتر لحذفها تلقائيًا.

أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل في خانة From.
اختر “حذف الرسالة”.

كيفية إدارة الفلاتر الحالية

يمكنك إدارة الفلاتر الموجودة عن طريق:

العودة إلى الإعدادات > الفلاتر والعناوين المحظورة.
تعديل أو حذف الفلاتر حسب الحاجة.

نصائح لتحسين استخدام الفلاتر

استخدم التسميات لتصنيف الرسائل بوضوح.
قم بمراجعة الفلاتر دوريًا لضمان أنها تعمل بكفاءة.
اجمع بين المعايير لتصفية الرسائل بدقة.
احرص على الاحتفاظ بالرسائل الهامة خارج نطاق الحذف التلقائي.

جدول: مقارنة بين الإجراءات الممكنة للفلاتر

الإجراء	الوظيفة	الفائدة
حذف الرسائل	إزالة الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا	تقليل الفوضى في البريد الوارد
تطبيق تسمية	وضع الرسائل تحت تصنيف معين	تسهيل العثور على الرسائل لاحقًا
تخطي البريد الوارد	نقل الرسائل إلى الأرشيف مباشرةً	التركيز على الرسائل الهامة فقط
تحديد الرسائل كمقروءة	تقليل عدد الرسائل غير المقروءة	تحسين إدارة الوقت
وضع علامة كرسالة هامة	إبراز الرسائل ذات الأولوية	عدم تفويت الرسائل المهمة

الخاتمة

استخدام الفلاتر في Gmail هو طريقة فعالة لتنظيم بريدك الإلكتروني وجعله أكثر إنتاجية. من خلال إنشاء قواعد مخصصة لتصفية الرسائل، يمكنك توفير الوقت والجهد، والتركيز على المهام التي تهمك. ابدأ الآن بتنظيم بريدك الإلكتروني وحقق أقصى استفادة من ميزات Gmail المتقدمة!

اخر تحديث 02/01/2025