تنسيق الأرقام في إكسيل 2019

مقال حول شرح تنسيق الأرقام في الإكسيل Excel 2019 بالعربي

يُعد برنامج “إكسيل” من أهم البرامج التي يستخدمها المحترفون والطلاب في مختلف المجالات حول العالم. يتسم Excel 2019 بواجهة مستخدم غنية بالعديد من الأدوات والوظائف التي تسهل العمل وتحسن من دقة النتائج. من أبرز هذه الأدوات هي تلك المتعلقة بتنسيق الأرقام، حيث يوفر Excel العديد من الخيارات لتنسيق الأرقام بشكل يتناسب مع احتياجات المستخدم.

تنسيق الأرقام هو عملية تعديل شكل الأرقام لعرضها بطريقة معينة، وذلك لتسهيل فهم البيانات أو لتلبية معايير معينة في تقارير الأعمال. يمكن أن يشمل تنسيق الأرقام تحديد عدد الأرقام العشرية، إضافة فواصل الآلاف، تحويل الأرقام إلى عملة، بالإضافة إلى تنسيقات أخرى مثل النسب المئوية والكسور. في هذا المقال، سنستعرض كيفية تنسيق الأرقام في Excel 2019 بشكل مفصل، موضحين الأدوات والخيارات المتاحة في البرنامج.

أنواع تنسيق الأرقام في Excel 2019

1. التنسيق العام (General):
   هذا هو التنسيق الافتراضي للأرقام في Excel 2019. لا يتم تطبيق أي تنسيق محدد على الأرقام، وبالتالي تعرض الأرقام كما هي دون تعديل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الرقم “12345.678”, سيظهر في الخلية كما هو.

2. تنسيق الأرقام (Number):
   يوفر Excel تنسيق الأرقام الذي يُستخدم لعرض الأرقام مع تحديد عدد الأرقام العشرية. يمكنك تحديد عدد الأرقام العشرية المعروضة بعد الفاصلة العشرية. كما يتيح لك هذا التنسيق إضافة فواصل الآلاف (مثل 1,000,000 بدلاً من 1000000).

   خيارات تنسيق الأرقام:

   • عدد الأرقام العشرية: يمكنك تحديد عدد الأرقام التي تظهر بعد الفاصلة العشرية باستخدام الأزرار المناسبة.

   • فواصل الآلاف: عند تنسيق الأرقام بهذا الشكل، يقوم Excel بإضافة فواصل الآلاف تلقائيًا لسهولة قراءة الأرقام الكبيرة.

   • القيم السلبية: يمكن تغيير تنسيق القيم السلبية لعرضها بألوان مختلفة أو بين قوسين.

3. التنسيق النقدي (Currency):
   يستخدم تنسيق العملة لعرض الأرقام بتنسيق العملات، حيث يعرض الأرقام مع رمز العملة المحدد (مثل “$” في الدولار الأمريكي، “€” في اليورو، وغيرها). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد عدد الأرقام العشرية المعروضة.

   المزايا:

   • رمز العملة: يمكن تغيير رمز العملة ليتناسب مع العملة المستخدمة.

   • تحديد الأرقام العشرية: مثل تنسيق الأرقام، يمكنك تحديد عدد الأرقام العشرية.

   • التنسيق السالب: مثل باقي التنسيقات، يمكن تغيير الطريقة التي يتم بها عرض الأرقام السالبة.

4. التنسيق النسبى (Percentage):
   يستخدم هذا التنسيق لعرض الأرقام كنسب مئوية. عند استخدام هذا التنسيق، يتم ضرب القيمة المدخلة في 100 وتضاف علامة النسبة المئوية (“%”) بعد الرقم. هذا مفيد في حالات الحسابات المالية والإحصائية.

   خيارات التنسيق:

   • عدد الأرقام العشرية: يمكن تخصيص عدد الأرقام العشرية التي سيتم عرضها بعد علامة النسبة المئوية.

   • إظهار النسب المئوية: يتم ضرب الرقم في 100 تلقائيًا لعرضه كنسبة مئوية.

5. التنسيق الكسري (Fraction):
   إذا كنت ترغب في عرض الأرقام ككسور، يوفر Excel خيار تنسيق الأرقام ككسر (مثل 1/2 أو 3/4). هذا التنسيق مفيد في بعض الحالات مثل الحسابات الهندسية أو الحسابات التي تتطلب تمثيل الأرقام الكسورية بشكل دقيق.

6. التنسيق العلمي (Scientific):
   يُستخدم هذا التنسيق لعرض الأرقام في صورة علمية أو باستخدام الصيغة الأسية. على سبيل المثال، الرقم 0.000001 قد يظهر كـ “1E-06”. هذا التنسيق مفيد عند التعامل مع الأرقام الكبيرة جدًا أو الصغيرة جدًا.

7. التنسيق المخصص (Custom):
   يتيح لك Excel إنشاء تنسيقات مخصصة للأرقام. يمكنك تحديد كيفية عرض الأرقام باستخدام رموز معينة أو ترتيب الأرقام بطريقة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تنسيق يظهر الأرقام مع الفواصل العشرية أو مع إضافة نص معين مثل “أرباح” أو “خسائر”.

كيفية تطبيق تنسيق الأرقام في Excel 2019

لتطبيق تنسيق الأرقام في Excel 2019، يمكن اتباع الخطوات التالية:

1. اختيار الخلايا:
   أولاً، حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.

2. فتح مربع التنسيق:
   يمكنك فتح مربع التنسيق عبر النقر على السهم الصغير في الزاوية السفلية اليمنى لمجموعة “الخط” (Font) أو مجموعة “التنسيق” (Number) في الشريط العلوي، أو باستخدام الاختصار Ctrl + 1.

3. اختيار التنسيق المناسب:
   في نافذة التنسيق، اختر نوع التنسيق الذي ترغب فيه، مثل تنسيق الأرقام، العملة، النسبة المئوية، وغيرها من الخيارات.

4. تحديد الخيارات الإضافية:
   بعد اختيار التنسيق، يمكن تخصيص المزيد من الخيارات مثل عدد الأرقام العشرية، إضافة فواصل الآلاف، تعديل الألوان الخاصة بالقيم السالبة، وغيرها.

5. تطبيق التنسيق:
   بعد اختيار جميع الخيارات المناسبة، اضغط على موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.

أدوات تنسيق الأرقام المتقدمة

يتيح Excel 2019 العديد من الأدوات المتقدمة لتنسيق الأرقام بشكل دقيق. من بين هذه الأدوات:

1. التنسيق باستخدام الشروط (Conditional Formatting):
   هذه الأداة تسمح بتغيير تنسيق الأرقام بناءً على القيم الموجودة في الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك جعل القيم التي تفوق رقمًا معينًا باللون الأخضر، أو جعل الأرقام السالبة تظهر باللون الأحمر. هذه الأداة مفيدة لإبراز البيانات المهمة.

2. استخدام دالة “TEXT” لتنسيق الأرقام:
   دالة “TEXT” هي إحدى الدوال المتقدمة في Excel، وتسمح لك بتنسيق الأرقام كنص مع إدخال الرموز المخصصة مثل التاريخ والوقت والأرقام المالية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام دالة TEXT لعرض الرقم بتنسيق مخصص مثل “0000” لعرض الرقم مع أربعة أرقام.

   مثال:

   excel
   CopyEdit
   =TEXT(A1, "0.00") 
   

   ستعرض هذه الدالة الرقم الموجود في الخلية A1 مع تحديد عرض الرقم إلى منزلتين عشريتين.

3. تنسيق الأرقام باستخدام النسق المخصص:
   يقدم Excel خيار تنسيق الأرقام باستخدام النسق المخصص. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم تحديد تنسيق مخصص للأرقام بحيث يظهر الرقم مع فواصل الآلاف والنقاط العشرية بطريقة معينة.

أهمية تنسيق الأرقام في Excel

1. تحسين وضوح البيانات:
   يساعد تنسيق الأرقام في تحسين وضوح البيانات ويسهل على المستخدمين تفسير النتائج بشكل أسرع وأكثر دقة. على سبيل المثال، عرض الأرقام المالية كعملة يساعد في وضوح الحسابات المالية.

2. دقة العرض:
   عند التعامل مع الأرقام، قد تكون دقة العرض أمرًا بالغ الأهمية. يساعد تنسيق الأرقام في Excel في تحسين دقة عرض البيانات مثل إضافة أرقام عشرية أو عرض الأرقام على هيئة نسب مئوية.

3. تخصيص البيانات:
   يمكن للمستخدمين تخصيص التنسيق ليتناسب مع احتياجاتهم، مما يمنحهم المرونة في تقديم البيانات بشكل يلائم عرض التقارير أو تقديم النتائج في بيئة العمل.

خاتمة

تنسيق الأرقام في Excel 2019 هو أحد الأدوات الأساسية التي تسهم في تحسين تجربة المستخدم، خاصة في التعامل مع البيانات الكبيرة والمعقدة. يوفر البرنامج مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق التي تتيح للمستخدم عرض الأرقام بطريقة تتناسب مع احتياجاته، سواء كانت هذه الأرقام تتعلق بالعملات، النسب المئوية، الكسور أو أي تنسيق آخر. عند تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل فعال، يصبح Excel أداة قوية لإنتاج تقارير دقيقة وواضحة.