تسجيل ومشاركة الملفات بجوجل درايف

بالصور: كيفية تسجيل الدخول ومشاركة الملفات في جوجل درايف Google Drive

يُعد جوجل درايف (Google Drive) من أبرز الخدمات السحابية التي تقدمها شركة جوجل، وقد أحدث ثورة في طريقة تخزين الملفات والوصول إليها عبر الإنترنت. تتيح هذه الخدمة للمستخدمين حفظ مستنداتهم وصورهم وفيديوهاتهم وملفاتهم بجميع أنواعها على مساحة تخزينية متاحة عبر السحابة، والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. إلى جانب ذلك، يوفر Google Drive أدوات قوية لمشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي مع الآخرين، مما يجعله أداة مثالية للاستخدام الشخصي والمهني على حد سواء.

في هذا المقال المفصل، سيتم شرح كيفية تسجيل الدخول إلى جوجل درايف خطوة بخطوة بالصور، ثم كيفية رفع الملفات ومشاركتها مع الآخرين، مع توضيح إعدادات الخصوصية والخيارات المتقدمة لمشاركة المحتوى.

أولاً: ما هو Google Drive؟

Google Drive هو خدمة تخزين سحابي مجانية توفرها شركة Google تتيح للمستخدمين رفع الملفات والوصول إليها وتعديلها وتخزينها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى وجود الملف على القرص الصلب الخاص بالجهاز. تتمثل أهم مزاياه في:

• إمكانية الوصول إلى الملفات من أي جهاز (هاتف، حاسوب، لوحي)

• دعم مزامنة الملفات تلقائياً

• التكامل الكامل مع باقي خدمات Google مثل Gmail وGoogle Docs وGoogle Sheets

• سهولة مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي

• أمان مرتفع بفضل تقنيات الحماية الخاصة بجوجل

ثانياً: خطوات تسجيل الدخول إلى Google Drive بالصور

الخطوة 1: الانتقال إلى موقع Google Drive

افتح متصفح الإنترنت، ثم أدخل العنوان التالي:

https://drive.google.com

سيظهر لك الواجهة الرئيسية لـ Google Drive، وإذا لم تكن قد سجلت الدخول بعد، فستنتقل مباشرة إلى صفحة تسجيل الدخول إلى حساب Google.

الصورة التوضيحية:

الخطوة 2: تسجيل الدخول باستخدام حساب Google

أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Gmail ثم اضغط على زر “التالي”.

الصورة التوضيحية:

بعد ذلك، أدخل كلمة المرور الخاصة بك واضغط على “التالي” مرة أخرى.

الصورة التوضيحية:

في حال كانت بياناتك صحيحة، سيتم تحويلك مباشرة إلى حساب Google Drive الخاص بك.

ثالثاً: واجهة Google Drive الرئيسية

بعد تسجيل الدخول، تظهر لك واجهة Google Drive التي تحتوي على ما يلي:

• زر “جديد” لرفع الملفات أو إنشاء مستندات جديدة

• شريط البحث للعثور على الملفات بسرعة

• قائمة الملفات التي تم رفعها أو تعديلها مؤخراً

• قوائم جانبية تسهل الانتقال بين المجلدات والملفات

الصورة التوضيحية:

رابعاً: كيفية رفع الملفات والمجلدات إلى Google Drive

رفع ملف:

1. اضغط على زر “جديد” في الزاوية العلوية اليمنى.

2. اختر “تحميل ملف”.

3. حدد الملف من جهازك واضغط “فتح”.

سيتم تحميل الملف تلقائياً إلى حسابك في Google Drive ويظهر في القائمة.

الصورة التوضيحية:

رفع مجلد:

1. اضغط على “جديد”.

2. اختر “تحميل مجلد”.

3. حدد المجلد المطلوب، ثم انتظر حتى يتم تحميل جميع الملفات داخله.

خامساً: تنظيم الملفات داخل Google Drive

يمكنك إنشاء مجلدات جديدة لترتيب ملفاتك:

• اضغط على “جديد” > “مجلد”

• قم بتسمية المجلد ثم اضغط “إنشاء”

• بعد إنشائه، اسحب الملفات إلى داخله أو افتحه لتحميل ملفات جديدة إليه

سادساً: كيفية مشاركة الملفات في Google Drive

يُعد نظام مشاركة الملفات من أبرز مزايا Google Drive، حيث يمكن التحكم بدقة فيمن يمكنه رؤية الملف أو التعديل عليه أو تحميله.

مشاركة ملف معين:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف الذي ترغب بمشاركته

2. اختر “مشاركة”

3. في النافذة التي تظهر، يمكنك إدخال البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تود مشاركتهم

4. اختر الصلاحية المناسبة: “مشاهدة فقط”، “التعليق”، أو “التحرير”

5. اضغط على “إرسال”

الصورة التوضيحية:

مشاركة الرابط العام:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف

2. اختر “الحصول على الرابط”

3. اختر من الإعدادات من يمكنه الوصول (أي شخص لديه الرابط، أو مستخدمين معينين فقط)

4. اضغط على “نسخ الرابط”

5. أرسل الرابط لمن ترغب بمشاركته

سابعاً: إدارة إعدادات الخصوصية والتحكم في صلاحيات المشاركة

عند مشاركة ملف، يُمكنك تخصيص الإعدادات كما يلي:

كما يمكنك سحب صلاحية أي شخص في أي وقت من خلال الضغط على رمز “X” بجانب اسمه في نافذة المشاركة.

ثامناً: ميزات متقدمة في مشاركة الملفات

تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الوصول

• هذه الميزة متاحة عند مشاركة الملفات مع مستخدمين لديهم حساب Google

• يمكنك تحديد مدة زمنية ينتهي بعدها الرابط أو صلاحية الشخص المحدد

منع تنزيل الملفات أو نسخها

• في نافذة “المشاركة”، اضغط على “الإعدادات”

• فعّل خيار “تعطيل إمكانية تنزيل أو طباعة أو نسخ الملف من قبل المشاهدين والمعلقين”

تاسعاً: مشاركة ملفات Google Docs أو Sheets أو Slides

بما أن Google Drive مدمج مع محررات Google، فيمكنك مشاركة مستند Google بنفس الخطوات السابقة، مع إمكانية التعديل الجماعي المباشر:

• كتابة في نفس الوقت

• تعليقات وملاحظات متزامنة

• سجل التعديلات (History)

عاشراً: الوصول إلى الملفات المشتركة معك

للاطلاع على الملفات التي تمت مشاركتها معك من قبل مستخدمين آخرين:

1. من القائمة الجانبية، اضغط على قسم “تمت مشاركته معي”

2. سترى قائمة بجميع الملفات أو المجلدات التي تم منحك حق الوصول إليها

الحادي عشر: تحميل تطبيق Google Drive للهاتف

يمكنك تنزيل تطبيق Google Drive من متجر Google Play أو App Store:

• يسمح بمزامنة الملفات تلقائياً بين الهاتف والحساب السحابي

• يوفر مشاركة مباشرة للصور أو الملفات

• يدعم رفع الملفات حتى بدون الاتصال بالإنترنت (يتم مزامنتها لاحقاً)

الثاني عشر: جدول المقارنة بين طرق المشاركة في Google Drive

الثالث عشر: حماية وأمان Google Drive

تمتاز Google Drive بعدة طبقات من الحماية:

• تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين

• نظام مصادقة ثنائية لتعزيز حماية الحساب

• مراقبة النشاطات غير المعتادة

• إمكانيات استعادة الملفات المحذوفة من سلة المهملات

الرابع عشر: استرجاع الملفات المحذوفة

في حال قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ:

1. انتقل إلى “سلة المهملات”

2. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف

3. اختر “استعادة”

سيعود الملف إلى موقعه الأصلي قبل الحذف.

المصادر

1. Google Support – Google Drive Help Center: https://support.google.com/drive

2. Google Workspace Learning Center: https://workspace.google.com/learning-center

هذا المقال يشرح بكفاءة وبشكل موسع آلية استخدام Google Drive وتسجيل الدخول إليه ومشاركة الملفات خطوة بخطوة باستخدام الصور التوضيحية، مما يسهل على المستخدمين الاستفادة القصوى من هذه الأداة الرقمية المتقدمة.