7 طرق للتعافي من كثرة الاجتماعات على الإنترنت خلال اليوم

في عالم اليوم المتسارع، أصبحت الاجتماعات الافتراضية جزءاً لا يتجزأ من الحياة المهنية اليومية. يعتمد الأفراد والشركات بشكل متزايد على أدوات الاجتماعات الرقمية مثل Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet لتسهيل التواصل والتعاون عن بُعد. وعلى الرغم من الفوائد الكبيرة التي توفرها هذه الأدوات من حيث تقليل التنقل وتوفير الوقت، إلا أن الإفراط في استخدامها يمكن أن يؤدي إلى آثار نفسية وجسدية سلبية، تُعرف بما يسمى بـ”إرهاق الاجتماعات الافتراضية” أو Zoom Fatigue.

هذا النوع من الإرهاق لا يتعلق فقط بطول الاجتماعات، بل أيضاً بتكرارها، وطبيعتها المتواصلة التي لا تتيح وقتاً كافياً للراحة أو إعادة الشحن الذهني. ومع تزايد هذا النمط في العمل، أصبح من الضروري البحث عن آليات فعالة للتعافي من هذا الاستنزاف اليومي.

في هذا المقال، سنعرض سبع طرق فعالة للتعافي من كثرة الاجتماعات الافتراضية اليومية، مع التركيز على الأبعاد النفسية والجسدية والتقنية للمشكلة، بالإضافة إلى تقديم استراتيجيات عملية قابلة للتطبيق لتحسين جودة الحياة المهنية والصحة العامة.

1. تخصيص فترات “فصل رقمي” بين الاجتماعات

من أبرز مسببات الإرهاق الناتج عن الاجتماعات الافتراضية هو عدم وجود فاصل زمني كافٍ بين اجتماع وآخر، ما يمنع العقل من تصفية المعلومات وتنظيم الأفكار. لذلك، يُنصح بتطبيق تقنية “الفصل الرقمي” (Digital Disconnection) عبر:

• ترك فاصل لا يقل عن 10-15 دقيقة بين كل اجتماع وآخر.

• استغلال هذا الوقت للابتعاد عن الشاشة بشكل تام.

• الوقوف، التمدد، التنفس العميق، أو المشي القصير داخل الغرفة أو خارجها.

هذه اللحظات البسيطة تمنح الدماغ فرصة لإعادة التوازن بين التركيز والاسترخاء، وتُقلل من تأثير الاستنزاف العقلي المتراكم خلال اليوم.

2. إعادة ضبط بيئة العمل الرقمية

البيئة المحيطة تؤثر بشكل مباشر على مدى تحملنا للإجهاد الناتج عن العمل الرقمي. لذا، فإن إعادة ضبط المساحة المكتبية الافتراضية تُمثل خطوة ضرورية. ويشمل ذلك:

• تقليل الإضاءة الزرقاء من خلال فلاتر الشاشة أو وضع “الراحة الليلية”.

• اختيار كرسي مريح يدعم الظهر والرقبة.

• رفع الشاشة لمستوى العين لتجنب إجهاد الرقبة.

• تقليل التشتت البصري من خلال تنظيف المكتب وإغلاق الإشعارات الرقمية غير الضرورية.

كل هذه التعديلات البسيطة تساهم في خلق بيئة صحية تدعم الإنتاجية دون إثقال الجسد أو الجهاز العصبي.

3. تخصيص وقت للتأمل وتمارين التنفس

أثبتت الدراسات العلمية أن تمارين التأمل واليقظة الذهنية (Mindfulness) لها أثر بالغ في الحد من التوتر النفسي، وتنشيط مناطق الدماغ المسؤولة عن التنظيم العاطفي والانتباه. ويمكن تطبيق هذه التمارين بسهولة بين الاجتماعات من خلال:

• ممارسة تنفس عميق لعدة دقائق (شهيق من الأنف لمدة 4 ثوانٍ، حبس النفس لـ4 ثوانٍ، زفير من الفم لمدة 6 ثوانٍ).

• استخدام تطبيقات مخصصة للتأمل مثل Headspace أو Calm لمدة 5 إلى 10 دقائق.

• الاستماع إلى مقاطع موسيقية هادئة تساعد على تهدئة الجهاز العصبي السمبثاوي.

الاستمرار على هذه العادة يُحدث تحولاً كبيراً في استجابة الجسم للتوتر، ويُعزز القدرة على التعامل مع ضغوط الاجتماعات المتكررة.

4. تقنين عدد الاجتماعات وجدولة أوقات “عدم الإزعاج”

الوقاية خير من العلاج. وأحد أهم الإجراءات الوقائية التي يمكن اتخاذها هو تقنين عدد الاجتماعات اليومية وتحديد أوقات مخصصة لعدم المقاطعة أو استقبال الاجتماعات. ويمكن تنفيذ هذه الاستراتيجية عبر:

• رفض الاجتماعات غير الضرورية أو تلك التي يمكن استبدالها برسائل بريد إلكتروني أو تقارير مكتوبة.

• حجز “ساعات تركيز” في التقويم الرقمي الشخصي تُظهر للزملاء أنك غير متاح خلالها.

• تحديد حد أقصى لعدد الاجتماعات في اليوم (مثل 3 أو 4 كحد أقصى).

من خلال إعادة هيكلة الجدول الزمني بهذا الشكل، يمكن تخفيف الضغط النفسي والعقلي الناتج عن الاجتماعات المكثفة.

5. ممارسة نشاط بدني بعد انتهاء الاجتماعات

الجسم البشري يحتاج إلى الحركة من أجل تجديد الطاقة العقلية. بعد قضاء ساعات في وضعية الجلوس ومواجهة الشاشة، يُعد النشاط البدني وسيلة فعالة لتصريف التوتر المتراكم. وتشير الأبحاث إلى أن التمارين الرياضية تساعد في إفراز الإندورفين، وهو هرمون يساهم في تحسين المزاج وتقليل القلق.

من أفضل الأنشطة المقترحة:

• المشي السريع لمدة 20-30 دقيقة في الهواء الطلق.

• تمارين تمدد بسيطة خاصة للرقبة والكتفين والظهر.

• اليوغا، التي تجمع بين الحركة والتنفس الواعي.

ينصح بدمج هذه الأنشطة ضمن الروتين اليومي، لا سيما بعد الانتهاء من اليوم المهني، لضمان تعافٍ فعّال للجسم والعقل معاً.

6. تقوية مهارات إدارة الوقت والحدود الشخصية

الاجتماعات الكثيرة لا تكون دائماً نتيجة لضرورات مهنية، بل أحياناً تنتج عن ضعف في إدارة الوقت أو عدم القدرة على وضع حدود مهنية واضحة. لتعزيز التعافي من الإرهاق الرقمي، من المهم تطوير هذه المهارات:

• تعلم قول “لا” بطريقة لبقة ومدروسة.

• تحديد أولويات اليوم والعمل على المهام الكبرى في الأوقات التي تكون فيها مستويات التركيز عالية.

• وضع حدود زمنية للاجتماعات، والحرص على عدم تجاوز الوقت المحدد.

هذه السلوكيات المهنية المتقدمة لا تحمي فقط من الإجهاد، بل تُعزز من احترام الآخرين لوقتك وجدارتك التنظيمية.

7. النوم الجيد والتغذية السليمة

من العوامل الجوهرية في عملية التعافي الجسدي والعقلي بعد يوم حافل بالاجتماعات الرقمية هو النوم والتغذية. القفز فوق هذين العاملين الأساسيين سيؤدي إلى تراكم التعب الذهني والعصبي مع مرور الوقت. لذا، يجب:

• الالتزام بجدول نوم ثابت، والنوم لمدة 7-9 ساعات يومياً.

• تجنب استخدام الشاشات الإلكترونية قبل النوم بساعة على الأقل.

• تناول وجبات غذائية متوازنة تحتوي على البروتين، الألياف، والفيتامينات.

• شرب كميات كافية من الماء طوال اليوم للحفاظ على نشاط الذهن.

هذه العادات اليومية تمثل حجر الأساس لصحة عصبية قوية قادرة على مواجهة ضغوطات العمل الرقمي.

جدول: مقارنة بين آثار الاجتماعات الرقمية وأساليب التعافي منها

إن التعافي من إرهاق الاجتماعات الرقمية لم يعد خياراً ثانوياً، بل ضرورة مهنية للحفاظ على كفاءة الأفراد وصحتهم الذهنية. عبر اعتماد هذه الطرق السبعة، يمكن خلق توازن صحي بين متطلبات العمل الرقمي والرفاه الشخصي، مما ينعكس إيجاباً على جودة الأداء والإنتاجية المستدامة.

المراجع

1. Bailenson, J. N. (2021). Nonverbal overload: A theoretical argument for the causes of Zoom fatigue. Technology, Mind, and Behavior, 2(1).

2. American Psychological Association. (2020). “Why Zoom fatigue is taxing your brain — and how to fix it”.