عودة إلى مكتب العمل بعد أزمة كورونا تتطلب تنفيذ خطوات شاملة تهدف إلى ضمان سلامة الموظفين واستمرارية الأعمال. يتعين على الشركات والمؤسسات اتباع إرشادات السلامة والصحة العامة التي توفرها السلطات المحلية والمنظمات الصحية الدولية مثل منظمة الصحة العالمية. فيما يلي خطوات يمكن اتخاذها للتحضير لعودة الموظفين إلى مكاتب العمل بشكل آمن:
-
تقييم الوضع الصحي: يجب على الشركات تقييم الوضع الصحي الحالي للموظفين والمنطقة المحيطة بالمكتب. يشمل هذا التقييم فحص درجة انتشار فيروس كورونا في المجتمع المحلي وتقييم مخاطر العودة إلى العمل.
-
-
وضع إجراءات السلامة: يجب تطوير وتنفيذ إجراءات وقائية لضمان سلامة الموظفين. يشمل ذلك توفير مستلزمات الوقاية الشخصية مثل الكمامات والقفازات ومعقم اليدين، وتطبيق قواعد التباعد الاجتماعي وتنظيم فترات العمل المتناوبة لتقليل الازدحام في المكاتب.
-
تحديث البنية التحتية: قد تتطلب عودة الموظفين تحديث البنية التحتية للمكتب لضمان التباعد الاجتماعي، مثل إعادة تنظيم مساحات العمل وتوفير حواجز واقية بين المكاتب وتحسين نظام التهوية.
-
تقديم تدريبات على السلامة: ينبغي تقديم تدريبات شاملة للموظفين حول الإجراءات الوقائية وكيفية استخدام معدات الوقاية الشخصية بشكل صحيح. كما يجب توفير توجيهات مستمرة بشأن السلامة والصحة.
-
تعزيز النظافة: يجب زيادة التنظيف والتطهير الدوري للمكاتب والمساحات المشتركة مثل الحمامات والمطابخ والمصاعد. كما ينبغي تشجيع الموظفين على الحفاظ على النظافة الشخصية وغسل اليدين بانتظام.
-
تطبيق سياسات المرضى والإجازات المرنة: يجب على الشركات تطبيق سياسات مرنة تتيح للموظفين البقاء في المنزل إذا كانوا مرضى أو يعانون من أعراض مرتبطة بكوفيد-19، وتوفير خيارات للعمل عن بعد للموظفين الذين يعانون من ظروف خاصة.
-
التواصل والتفاعل: يجب على الشركات التواصل بشكل فعال مع الموظفين حول أي تحديثات أو تغييرات في السياسات والإجراءات الخاصة بالعودة إلى المكتب. كما ينبغي تشجيع التواصل المفتوح وتقديم الدعم النفسي للموظفين الذين قد يشعرون بالقلق أو التوتر.
-
تقييم الأداء والتعلم المستمر: بعد العودة إلى المكتب، يجب على الشركات تقييم الأداء والتعلم المستمر من الخبرة، وتحسين إجراءات السلامة بناءً على التقييمات والتغذية الراجعة.
باختصار، يجب على الشركات والمؤسسات الاستعداد بشكل شامل لعودة الموظفين إلى مكاتب العمل بعد أزمة كورونا من خلال تطبيق إجراءات السلامة وتوفير بيئة عمل صحية وآمنة للجميع.
المزيد من المعلومات
بالطبع، إليك المزيد من المعلومات حول عودة الموظفين إلى مكاتب العمل بعد أزمة كورونا:
-
استخدام التكنولوجيا: يمكن للشركات استخدام التكنولوجيا لتسهيل عمليات العودة إلى المكتب بشكل آمن، مثل تطبيقات تتبع العدوى لتحديد المخاطر وتحليل الاتصال الوثيق بين الموظفين في حالات اكتشاف إصابات بكوفيد-19.
-
إدارة التنقل: قد تحتاج الشركات إلى وضع سياسات لإدارة التنقل للموظفين في الطريق إلى ومن مكاتب العمل، مثل توفير خيارات للتنقل الآمن مثل النقل العام المكيف وتوفير مواقف سيارات إضافية للموظفين الذين يفضلون استخدام سياراتهم الخاصة.
-
دعم الصحة النفسية: يجب على الشركات الاهتمام بصحة الموظفين النفسية وتوفير الدعم النفسي والاستشارات إذا لزم الأمر، حيث قد يكون العودة إلى المكتب بعد فترة طويلة من العمل عن بعد مصدرًا للضغوطات النفسية.
-
تقييم استمرارية الأعمال: يجب على الشركات تقديم تقييم دقيق لاستمرارية الأعمال وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات لإدارة هذه المخاطر، بما في ذلك استخدام العمل عن بعد بشكل دائم لبعض الوظائف إذا كان ذلك ممكنًا.
-
التواصل مع الجهات المعنية: يجب على الشركات التواصل مع الجهات المعنية مثل الحكومة المحلية والجهات الصحية والمنظمات العمالية لضمان التوافق مع الإرشادات والقوانين الخاصة بالسلامة والصحة في مكاتب العمل.
-
التحفيز والتقدير: يجب على الشركات التحفيز والتقدير للموظفين الذين يعودون إلى المكتب بتوفير مكافآت أو تقديم الشكر العام للجهود التي بذلوها خلال فترة العمل عن بعد.
-
مراقبة الوضع: يجب على الشركات مراقبة الوضع بشكل دوري وتحديث سياساتها وإجراءاتها وفقًا للتطورات الصحية والمتطلبات القانونية.
باختصار، يجب على الشركات اتباع استراتيجيات شاملة ومتعددة الجوانب لضمان عودة آمنة وناجحة للموظفين إلى مكاتب العمل بعد أزمة كورونا، مع التركيز على السلامة والصحة العامة واستمرارية الأعمال ودعم الموظفين.