إنشاء الجداول والمخططات المحورية في إكسل

إنشاء الجداول والمخططات المحورية باستخدام إكسل اونلاين 365

تعتبر الجداول والمخططات المحورية في برنامج إكسل من الأدوات القوية التي تمكن المستخدمين من تلخيص البيانات وتحليلها بطريقة سهلة وفعالة. يساعد إكسل في تقديم عرض مرن للبيانات باستخدام الجداول المحورية التي توفر إمكانية التصنيف والتحليل بسرعة فائقة، ما يجعلها أداة لا غنى عنها للمحاسبين، والمحللين، والمديرين التنفيذيين، وغيرهم من المتخصصين في مجالات مختلفة.

إكسل اونلاين 365 (Excel Online 365) هو نسخة الويب من برنامج إكسل الشهير التي توفر لك إمكانية الوصول إلى جميع أدوات Excel التقليدية مع إضافة ميزات جديدة تتيح لك العمل مع فريقك بشكل تعاوني. سنناقش في هذا المقال كيفية إنشاء الجداول والمخططات المحورية باستخدام إكسل اونلاين 365، مع التركيز على أدوات وميزات هذا الإصدار على وجه الخصوص.

مفهوم الجداول المحورية

الجداول المحورية هي أداة تحليلية تسمح بترتيب البيانات وتحليلها بشكل أكثر فاعلية. يمكن للمستخدم من خلالها ترتيب، تصنيف، تجميع، وحساب البيانات بسرعة لتوضيح العلاقات والاتجاهات في البيانات. تستخدم الجداول المحورية في تحليل مجموعة كبيرة من البيانات مثل المبيعات، والإيرادات، والمصروفات، وبيانات العملاء، وأكثر من ذلك.

كيفية إنشاء جدول محوري في إكسل اونلاين 365

1. التحضير للبيانات
   
   قبل البدء في إنشاء الجدول المحوري، يجب التأكد من أن البيانات مدخلة بشكل منظم في الجدول الأساسي. يجب أن يحتوي الجدول على رؤوس أعمدة واضحة، ولا يجب أن تكون هناك خلايا فارغة أو قيم مفقودة في البيانات.

2. اختيار البيانات
   
   أول خطوة لإنشاء جدول محوري هي تحديد البيانات التي تريد تحليلها. تأكد من تحديد جميع البيانات بما في ذلك رؤوس الأعمدة.

3. إدخال الجدول المحوري
   
   بعد تحديد البيانات، انتقل إلى شريط الأدوات في إكسل اونلاين 365، ومن ثم اختر الخيار الخاص بالجداول المحورية. من خلال هذه الخطوة، ستتمكن من إدراج جدول محوري في ورقة العمل الخاصة بك. اضغط على “إدراج” (Insert) ثم اختر “جدول محوري” (Pivot Table) من قائمة الخيارات المتاحة.

4. اختيار مكان الجدول المحوري
   
   عند النقر على “جدول محوري”، ستتمكن من تحديد مكان ظهور الجدول المحوري، سواء في ورقة جديدة أو في نفس الورقة في موقع مخصص. يفضل أن تختار “ورقة جديدة” لكي لا تختلط البيانات مع البيانات الأصلية.

5. تخصيص الجدول المحوري
   
   بمجرد إدراج الجدول المحوري، سيتاح لك تخصيصه عن طريق سحب الحقول المختلفة إلى المناطق المخصصة مثل:

   • الصفوف (Rows): لعرض البيانات في شكل صفوف.

   • الأعمدة (Columns): لعرض البيانات في شكل أعمدة.

   • القيم (Values): لاحتساب القيم بناءً على الحقول المحددة، مثل مجموع المبيعات أو متوسط الإيرادات.

   • التصفية (Filters): لتصفية البيانات وفقًا لمعايير معينة مثل فترات زمنية أو فئات المنتجات.

   من خلال السحب والإفلات، يمكنك ترتيب البيانات بطريقة منطقية تحقق لك أفضل نتائج تحليلية.

6. تحليل البيانات
   
   بعد تخصيص الجدول المحوري، يمكنك البدء في تحليل البيانات بشكل فعال. يتيح لك إكسل تصنيف البيانات، واستخراج المتوسطات، والمقارنة بين فئات مختلفة من البيانات بسهولة.

كيفية إنشاء المخططات المحورية في إكسل اونلاين 365

1. إنشاء المخطط المحوري
   
   بعد إنشاء الجدول المحوري، يمكنك تحويله إلى مخطط محوري لتمثيل البيانات بشكل مرئي. لتحويل الجدول المحوري إلى مخطط، اتبع الخطوات التالية:

   • حدد الجدول المحوري.

   • اذهب إلى شريط الأدوات واختر “إدراج” (Insert)، ثم اختر “مخطط محوري” (Pivot Chart) من مجموعة المخططات.

   • ستظهر لك عدة أنواع من المخططات المحورية مثل المخططات العمودية، الخطية، الدائرية وغيرها. اختر النوع الذي يناسب احتياجاتك.

2. تخصيص المخطط المحوري
   
   بعد إدراج المخطط، يمكنك تخصيصه بما يتناسب مع البيانات التي قمت بتحليلها. يسمح لك إكسل بتغيير ألوان المخطط، إضافة تسميات، وتحديد محاور البيانات. كما يمكنك إضافة أو إزالة عناصر معينة من المخطط مثل العناوين أو أساطير البيانات.

3. استخدام المخططات التفاعلية
   
   يمكن للمستخدمين في إكسل اونلاين 365 استخدام المخططات التفاعلية التي تتيح لهم التفاعل مع البيانات بشكل مباشر. على سبيل المثال، يمكن تغيير القيم المعروضة في المخطط بناءً على اختيار فئات معينة من الجدول المحوري أو تطبيق فلاتر معينة على البيانات.

4. مقارنة البيانات باستخدام المخططات المحورية
   
   تعد المخططات المحورية من الأدوات المثالية لمقارنة البيانات عبر الزمن أو بين فئات مختلفة. يمكن استخدامها في تتبع التغيرات في المبيعات أو الأرباح عبر شهور أو سنوات، كما يمكن استخدام المخططات لمقارنة الأداء بين المنتجات المختلفة أو المناطق الجغرافية.

المزايا المتقدمة لاستخدام إكسل اونلاين 365 لإنشاء الجداول والمخططات المحورية

1. التعاون في الوقت الحقيقي
   
   واحدة من أبرز ميزات إكسل اونلاين 365 هي إمكانية التعاون في الوقت الفعلي. يمكن لمجموعة من الأشخاص العمل على نفس الملف بشكل متزامن. مما يسهل التعاون بين الفرق المختلفة في تحليل البيانات واستخلاص النتائج.

2. الواجهة التفاعلية
   
   يقدم إكسل اونلاين 365 واجهة تفاعلية وسهلة الاستخدام تجعل من إنشاء الجداول والمخططات المحورية أمرًا في غاية البساطة. مع أدوات السحب والإفلات، يمكن تعديل الجدول المحوري والمخطط المحوري بسرعة دون الحاجة إلى معرفة عميقة بالأدوات.

3. مزامنة البيانات مع مصادر أخرى
   
   يمكنك في إكسل اونلاين 365 استيراد البيانات من مصادر متعددة مثل OneDrive و SharePoint أو حتى من خلال API من أنظمة أخرى، مما يسهل دمج البيانات من مصادر مختلفة وتحليلها باستخدام الجداول والمخططات المحورية.

4. التحليل المتقدم باستخدام Power Pivot و Power Query
   
   يقدم إكسل اونلاين 365 بعض الأدوات المتقدمة مثل Power Pivot و Power Query التي تتيح للمستخدمين إجراء تحليلات معقدة ودمج البيانات بشكل أكثر احترافية. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإنشاء جداول محورية أكثر تعقيدًا وتحليل البيانات عبر مجموعات متعددة.

5. الحفاظ على أمان البيانات
   
   مع إكسل اونلاين 365، يتم تخزين البيانات في السحابة، مما يتيح لك الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت. كما يتم ضمان أمان البيانات من خلال التقنيات الحديثة لحماية الخصوصية والتحكم في الوصول، مما يجعلها خيارًا موثوقًا للشركات والمؤسسات.

التكامل مع أدوات أخرى في Office 365

إكسل اونلاين 365 لا يعمل فقط بشكل مستقل، بل يمكن دمجه مع أدوات أخرى ضمن مجموعة Office 365 مثل Word و PowerPoint و Outlook وTeams. هذا التكامل يسمح بمشاركة البيانات بسهولة عبر مختلف التطبيقات، مما يسهل نشر وتحليل النتائج في تقارير أو اجتماعات فريق العمل.

خاتمة

إكسل اونلاين 365 هو أداة قوية لإنشاء الجداول والمخططات المحورية التي تساعد المستخدمين على تحليل البيانات بشكل فعال وبطريقة مرنة. من خلال الميزات المتقدمة مثل التعاون في الوقت الحقيقي والتكامل مع أدوات أخرى ضمن Office 365، يمكن للمستخدمين من جميع المجالات الاستفادة من قدرات إكسل المتعددة. سواء كنت محلل بيانات أو مديرًا تنفيذيًا أو مجرد مستخدم يرغب في الحصول على رؤى أفضل لبياناته، فإن الجداول والمخططات المحورية في إكسل اونلاين 365 توفر لك الأداة المثالية لإجراء تحليلات متقدمة وعرض بياناتك بشكل فعال.