تطبيقات

أتمتة جداول البيانات باستخدام Apps Script

اخر تحديث 06/05/2025
18 تمت قراءة 4 دقيقة

التعامل مع جداول البيانات والأوراق والنطاقات من خلال Google Apps Script

تُعد جداول البيانات من الأدوات الأساسية التي يستخدمها الكثير من الأفراد والشركات لتنظيم البيانات وتحليلها ومشاركتها. ومن خلال Google Sheets، توفر Google وسيلة مرنة وقوية للعمل مع جداول البيانات على الإنترنت. ومع إضافة Google Apps Script إلى المعادلة، يمكن للمستخدمين أتمتة المهام، تخصيص الوظائف، وتوسيع قدرات جداول البيانات بشكل غير محدود. في هذا المقال، سنتناول كيفية التعامل مع جداول البيانات والأوراق والنطاقات باستخدام Google Apps Script بشكل شامل.

ما هو Google Apps Script؟

Google Apps Script هو بيئة تطوير مستندة إلى السحابة، تمكن المستخدمين من كتابة أكواد بلغة JavaScript لتخصيص التطبيقات التي تقدمها Google، مثل Gmail وGoogle Sheets وGoogle Drive. يعمل Google Apps Script على توسيع الإمكانيات الأساسية لهذه التطبيقات، مما يتيح للمستخدمين أتمتة المهام وتخصيص الوظائف بطريقة مرنة وقوية.

مواضيع ذات صلة

التعامل مع جداول البيانات عبر Google Apps Script

عند التعامل مع جداول البيانات من خلال Google Apps Script، فإن أول خطوة هي الحصول على الكائنات المناسبة، مثل ورقة العمل (Spreadsheet) أو الأوراق الفردية (Sheets). يمكن للمطورين استخدام عدة دوال لقراءة البيانات، تعديلها، أو حتى إضافة بيانات جديدة بطريقة أتمتة ومرنة.

1. فتح جداول البيانات

للتعامل مع جدول بيانات معين في Google Sheets باستخدام Google Apps Script، يجب أولاً فتح الجدول باستخدام الدالة SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() أو SpreadsheetApp.openById() أو SpreadsheetApp.openByUrl(). إليك مثالاً على ذلك:

javascript
// فتح الجدول النشط
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

// فتح جدول بيانات باستخدام المعرف (ID)
var sheetById = SpreadsheetApp.openById('spreadsheetId');

// فتح جدول بيانات باستخدام URL
var sheetByUrl = SpreadsheetApp.openByUrl('spreadsheetUrl');

2. الوصول إلى الأوراق

كل جدول بيانات يحتوي على أوراق متعددة يمكن الوصول إليها باستخدام دوال مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام getSheets() للحصول على جميع الأوراق، أو getSheetByName() للحصول على ورقة معينة حسب الاسم.

javascript
// الحصول على جميع الأوراق
var sheets = sheet.getSheets();

// الحصول على ورقة معينة حسب الاسم
var specificSheet = sheet.getSheetByName('Sheet1');

3. قراءة البيانات من النطاقات

لتصفح البيانات داخل الورقة، يمكنك تحديد النطاقات باستخدام دوال مثل getRange(). من خلال هذه الدالة، يمكن تحديد نطاق معين من الخلايا لقراءتها أو تعديلها.

javascript
// الحصول على النطاق A1:B10 من الورقة
var range = specificSheet.getRange('A1:B10');

// قراءة القيم من النطاق
var values = range.getValues();

في المثال أعلاه، getValues() يعيد مصفوفة تحتوي على القيم الموجودة في النطاق المحدد. هذه القيم ستكون عبارة عن مصفوفة ثنائية الأبعاد، حيث يمثل كل عنصر صفاً من البيانات.

4. كتابة البيانات إلى النطاقات

يمكنك أيضاً تعديل البيانات داخل جداول البيانات باستخدام الدالة setValue() أو setValues() لتعيين القيم الجديدة للنطاقات المحددة. إليك مثالاً على ذلك:

javascript
// تعيين قيمة واحدة في الخلية A1
specificSheet.getRange('A1').setValue('Hello, World!');

// تعيين مجموعة من القيم في النطاق A1:B2
specificSheet.getRange('A1:B2').setValues([['Value1', 'Value2'], ['Value3', 'Value4']]);

5. إضافة بيانات جديدة

إضافة صفوف أو أعمدة جديدة يمكن أن يتم باستخدام دوال مثل appendRow() أو insertRowsAfter(). هذه الدوال تمكنك من إضافة بيانات جديدة بسهولة إلى الجدول.

javascript
// إضافة صف جديد في أسفل الورقة
specificSheet.appendRow(['New Value 1', 'New Value 2']);

// إضافة صفوف جديدة بعد الصف الثالث
specificSheet.insertRowsAfter(3, 2); // إدخال صفين بعد الصف الثالث

6. حذف البيانات

لحذف الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا، يمكن استخدام دوال مثل deleteRow() أو deleteColumn().

javascript
// حذف الصف الثالث
specificSheet.deleteRow(3);

// حذف العمود الثاني
specificSheet.deleteColumn(2);

التعامل مع نطاقات البيانات في Google Apps Script

تعتبر النطاقات (Ranges) هي العنصر الأساسي للتفاعل مع البيانات في Google Sheets. من خلال النطاقات، يمكن للمطورين تحديد الخلايا التي يريدون العمل معها.

1. تحديد نطاقات متعددة

يمكنك تحديد نطاقات متعددة داخل نفس الورقة باستخدام getRanges().

javascript
// الحصول على نطاقات متعددة
var range1 = specificSheet.getRange('A1:B10');
var range2 = specificSheet.getRange('C1:D10');

2. العمل مع النطاقات بتنسيق خاص

تتيح لك Google Apps Script أيضاً تنسيق النطاقات باستخدام دوال مثل setBackground(), setFontSize(), و setFontColor() لتغيير لون الخلفية، حجم الخط، ولون الخط داخل النطاقات.

javascript
// تغيير لون الخلفية للنطاق
range.setBackground('#FFFF00');

// تغيير حجم الخط
range.setFontSize(14);

// تغيير لون الخط
range.setFontColor('#FF0000');

3. استخدام المعادلات داخل النطاقات

يمكنك إضافة معادلات إلى الخلايا باستخدام setFormula().

javascript
// تعيين معادلة في الخلية A1
specificSheet.getRange('A1').setFormula('=SUM(B1:B10)');

الأتمتة باستخدام Google Apps Script

يمكن استخدام Google Apps Script لأتمتة العديد من المهام المتعلقة بجداول البيانات. على سبيل المثال، يمكنك إعداد دفعات رسائل بريد إلكتروني استنادًا إلى البيانات في جداول البيانات، أو إجراء حسابات تلقائية بناءً على تغييرات البيانات.

1. استخدام الـ Triggers

تعتبر الـ Triggers من الأدوات القوية في Google Apps Script، فهي تتيح لك تنفيذ السكربتات تلقائيًا استجابة لأحداث معينة مثل فتح المستند، تعديل البيانات، أو حتى تحديد توقيت معين للتنفيذ. يمكن إنشاء Trigger باستخدام دالة ScriptApp.newTrigger().

javascript
// إنشاء Trigger يعمل عند تعديل البيانات في الجدول
ScriptApp.newTrigger('myFunction')
    .forSpreadsheet(sheet)
    .onEdit()
    .create();

2. إرسال تقارير عبر البريد الإلكتروني

من خلال Google Apps Script، يمكنك إرسال التقارير إلى بريدك الإلكتروني بناءً على البيانات داخل جداول البيانات.

javascript
// إرسال بريد إلكتروني يحتوي على محتوى من الجدول
var emailAddress = "[email protected]";
var subject = "Monthly Report";
var body = "Here is your monthly report: " + specificSheet.getRange('A1:B10').getValues();
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body);

مزايا استخدام Google Apps Script مع جداول البيانات

  1. أتمتة المهام: يمكنك أتمتة العمليات المتكررة مثل إدخال البيانات، إرسال التقارير، وتنسيق النطاقات.

  2. التخصيص: يمكن تخصيص وظائف جداول البيانات وفقًا لاحتياجاتك الخاصة باستخدام أكواد JavaScript.

  3. التفاعل مع التطبيقات الأخرى: يمكن دمج جداول البيانات مع تطبيقات أخرى من Google مثل Gmail وGoogle Drive لتوسيع قدرة الأتمتة.

  4. التحديثات في الوقت الفعلي: التغييرات التي يتم إجراؤها على جداول البيانات يمكن أن تحدث بشكل فوري، مما يتيح لك العمل مع البيانات بشكل أكثر فعالية.

خلاصة

يعتبر Google Apps Script أداة قوية ومرنة لتحسين وتخصيص تجربة استخدام جداول البيانات عبر Google Sheets. من خلال فهم كيفية التعامل مع الأوراق والنطاقات، يمكن للمطورين أتمتة العديد من المهام المتكررة، تنظيم البيانات بشكل أكثر كفاءة، وإضافة وظائف متقدمة تساعد في الحصول على قيمة أكبر من جداول البيانات. باستخدام Google Apps Script، يمكن للمستخدمين تحويل جداول البيانات العادية إلى أدوات قوية للذكاء الاصطناعي والأتمتة، مما يسهل سير العمل ويعزز الإنتاجية بشكل كبير.

اخر تحديث 06/05/2025
18 تمت قراءة 4 دقيقة