5 حيل من باربرا كوركوران للحفاظ على إنتاجية فريقها عند العمل من المنزل
أصبح العمل من المنزل جزءًا لا يتجزأ من الحياة المهنية في العديد من الشركات والمؤسسات حول العالم، وأدى إلى تحديات جديدة تتطلب حلولًا مبتكرة لضمان استمرارية الأداء وجودة الإنتاج. في هذا السياق، تعتبر باربرا كوركوران، واحدة من أكثر النساء تأثيرًا في مجال ريادة الأعمال، مصدر إلهام للكثير من المديرين والرؤساء التنفيذيين في كيفية إدارة الفرق عن بُعد.
باربرا كوركوران، مؤسسة شركة “The Corcoran Group” والتي تُعتبر واحدة من أكبر شركات العقارات في الولايات المتحدة، لديها أسلوب مميز في إدارة فرقها وتحفيزهم لتحقيق أقصى إنتاجية، خصوصًا في بيئة العمل عن بُعد. من خلال تجربتها الطويلة في مجال الريادة وإدارة الفرق، استطاعت كوركوران أن تطور مجموعة من الحيل والاستراتيجيات التي تساعد في الحفاظ على الإنتاجية والالتزام في العمل عن بُعد. في هذا المقال، سنستعرض خمسة من هذه الحيل التي طبقتها في فريقها، والتي يمكن أن تكون مفيدة في بيئات العمل المختلفة.
1. الاعتماد على الثقة وبناء روح التعاون
أحد المبادئ الأساسية التي تتبعها باربرا كوركوران في إدارة فريقها عن بُعد هو التركيز على بناء الثقة المتبادلة بين الأعضاء. تقول كوركوران: “إذا لم يكن لديك الثقة في فريقك، فلن تتمكن من تحقيق النجاح في بيئة العمل عن بُعد.” هذه الثقة تترجم إلى احترام متبادل للوقت والجهد، مما يشجع الأفراد على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
لتحقيق ذلك، تشجع كوركوران على تشجيع العمل الجماعي والتعاون بين أعضاء الفريق من خلال أدوات التواصل الرقمية. ويشمل ذلك منصات مثل Slack وZoom، والتي تسهل تبادل الأفكار والملاحظات بشكل منتظم. بالنسبة لها، يعد استخدام التكنولوجيا الحديثة لخلق بيئة تعاونية وشفافة من أهم أسس النجاح في العمل عن بُعد.
2. وضع أهداف واضحة ومحددة
تؤمن كوركوران بأن تحديد الأهداف هو مفتاح الحفاظ على الإنتاجية في أي بيئة عمل، وخاصة في العمل عن بُعد. إذا لم يكن لدى الموظفين أهداف واضحة، فقد يشعرون بالتشتت أو يفقدون الدافع للعمل بجدية. لذلك، تعمل باربرا على تحديد أهداف أسبوعية وشهرية لفريقها، مما يساعد على توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف معينة.
كما أنها تشدد على ضرورة تحديد أهداف قصيرة المدى التي يمكن قياسها بسهولة، بحيث يستطيع كل عضو في الفريق معرفة ما هو متوقع منه في كل مرحلة. هذا النوع من الأهداف لا يقتصر على الأهداف المهنية فحسب، بل يشمل أيضًا الأهداف الشخصية المتعلقة بالتوازن بين الحياة والعمل، وهي مسألة ذات أهمية خاصة في بيئة العمل من المنزل.
3. تعزيز مرونة العمل وتشجيع التنوع في أساليب العمل
باربرا كوركوران تدرك تمامًا أن العمل من المنزل يعني أن الأفراد قد يكون لديهم بيئات وظروف مختلفة تؤثر على إنتاجهم. ولذلك، تشجع على تعزيز مرونة العمل من خلال السماح لكل موظف بتحديد أسلوب العمل الذي يناسبه، طالما أنه يحقق النتائج المطلوبة. تؤمن كوركوران بأن هذه المرونة تساعد في تقليل الضغوط التي قد يعاني منها الموظفون، مما يساهم في تعزيز دافعهم للمشاركة الفعالة.
بالإضافة إلى ذلك، تشجع كوركوران على الاحتفاظ بتنوع أساليب العمل، بما في ذلك تخصيص وقت للراحة أو تغيير الروتين اليومي في بعض الأحيان، ما يسمح للموظفين بالابتكار وزيادة إنتاجيتهم. بهذه الطريقة، لا يشعر الموظف أنه مضطر للعمل بأسلوب محدد، بل يشعر بالراحة في إيجاد الأنماط التي تناسبه.
4. استخدام الاجتماعات الفردية بشكل فعال
في حين أن الاجتماعات الجماعية قد تكون فعّالة في بعض الأحيان، فإن باربرا كوركوران تفضل الاجتماعات الفردية عندما يتعلق الأمر بتقديم الملاحظات الشخصية وتعزيز التفاعل مع أعضاء الفريق. هذه الاجتماعات الفردية تسمح للمدير بفهم تحديات الموظف بشكل مباشر وتقديم الدعم الذي يحتاجه، مما يعزز من شعوره بالتقدير ويحفزه على العمل بشكل أفضل.
تعتبر كوركوران هذه الاجتماعات فرصة لتحديد أولويات العمل، ومناقشة الأداء الشخصي، ومعالجة أي مشاكل قد يواجهها الموظف. بهذه الطريقة، لا يكون الموظف مجرد جزء من الفريق، بل يتم الاعتناء به بشكل فردي، مما يساهم في تعزيز الانتماء والالتزام داخل الفريق.
5. تحفيز الفريق من خلال تقدير الجهود والمكافآت
تعتبر كوركوران أن التحفيز والتقدير هما من أهم العوامل التي تساهم في الحفاظ على دافع الفريق في بيئة العمل عن بُعد. فهي تؤمن أن الموظفين الذين يشعرون بأن جهودهم مقدرة سيستمرون في تقديم أفضل ما لديهم. لهذا السبب، تحرص على تقديم مكافآت وتقديرات واضحة للأفراد الذين يحققون نتائج استثنائية.
كما تشجع على تبادل التقدير بين أعضاء الفريق، حيث يمكن للموظفين تقديم إشادة لزملائهم في العمل بشكل علني، مما يعزز من الروح المعنوية ويقوي العلاقات بين الأعضاء. هذا النوع من التحفيز يشجع على بيئة من التعاون المشترك ويزيد من التفاعل الإيجابي بين أعضاء الفريق.
خلاصة
تُظهر استراتيجيات باربرا كوركوران في إدارة فريقها عن بُعد كيف يمكن أن يتحقق النجاح في بيئة العمل من المنزل من خلال التركيز على بناء الثقة، تحديد الأهداف، تعزيز المرونة، الاجتماعات الفردية، والتحفيز المستمر. وباستخدام هذه الحيل، يمكن للمديرين أن يحافظوا على إنتاجية فرقهم، حتى في أصعب الظروف، ويحققوا الأهداف بشكل فعال ومرن. من خلال هذه الأساليب المدروسة، أصبحت كوركوران نموذجًا يحتذى به في عالم ريادة الأعمال والإدارة.
