نصائح للوالدين العاملين لطلب جدول عمل مرن والحصول عليه
يعتبر التوازن بين العمل والحياة الشخصية من أكبر التحديات التي يواجهها الوالدان العاملان، إذ يجدان نفسيهما في موقف يتطلب التوفيق بين متطلبات العمل ومسؤوليات الأسرة، خاصة في حال وجود أطفال يحتاجون إلى رعاية مستمرة. ومع تزايد الاهتمام بمفهوم “العمل المرن”، الذي يسمح للموظفين بالتحكم في ساعات عملهم أو مكان عملهم، أصبح من الممكن للوالدين العاملين الحصول على جدول عمل مرن يساعدهم في إدارة حياتهم الشخصية والمهنية على حد سواء. إلا أن الحصول على هذا الجدول لا يتم بشكل سهل دائمًا، ويحتاج إلى بعض الاستراتيجيات الفعّالة للتفاوض مع صاحب العمل أو القسم البشري للحصول على مرونة تلائم احتياجات الأسرة.
في هذا المقال، سنتناول أربعة نصائح أساسية يمكن للوالدين العاملين الاستفادة منها في طلب جدول عمل مرن والحصول عليه بنجاح.
1. تقييم احتياجاتك الشخصية وتحديد الأولويات
قبل التوجه إلى صاحب العمل بطلب للحصول على جدول عمل مرن، من المهم أن يقوم الوالدان بتقييم احتياجاتهم الشخصية بشكل دقيق. هذا يتضمن تحديد الأولويات اليومية مثل مواعيد رعاية الأطفال، الأنشطة المدرسية، العناية المنزلية، والأنشطة الشخصية الأخرى. إذا كانت لديك مسؤوليات في المنزل تتطلب وقتًا محددًا، كأوقات تغذية الأطفال أو مواعيد الأطباء، عليك تحديد هذه الأوقات بدقة في طلبك للحصول على جدول مرن.
عند تحديد احتياجاتك، تأكد من أن يكون لديك رؤية واضحة بشأن الأوقات التي تستطيع أن تكون فيها مرنًا دون التأثير على أداء العمل. على سبيل المثال، قد تجد أنه يمكنك العمل خلال ساعات الليل أو في الصباح الباكر بدلًا من الساعات التقليدية للعمل، وهو ما يعزز إنتاجيتك ويسمح لك بالاهتمام بأطفالك خلال فترات النهار.
2. تحضير خطة مفصلة تبين فوائد العمل المرن
عندما تتحدث مع مديرك أو مع قسم الموارد البشرية، من الضروري أن تقدم خطة مفصلة تبين كيف يمكن للمرونة في العمل أن تعود بالنفع على الشركة وكذلك على حياتك الشخصية. قد يبدو طلب الحصول على جدول مرن كما لو كان أمرًا خاصًا بك فقط، لكن إذا تمكنت من إقناعهم بأن ذلك سيعزز من إنتاجيتك ويقلل من مستويات التوتر لديك، فإنك ستزيد من فرص قبول طلبك.
يمكنك إعداد خطة تبين كيف ستظل قادرًا على الوفاء بجميع التزاماتك المهنية إذا تم تعديل ساعات العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل عن بُعد لبعض الوقت أو تبكر في بدء العمل أو تأخرته، يمكنك تقديم أفكار حول كيفية ضمان بقاء جميع المهام المقررة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى ضمان تحقيق التوازن المطلوب في حياتك الشخصية.
علاوة على ذلك، تأكد من أن تعكس هذه الخطة التزامك تجاه الشركة ورغبتك في الاستمرار في تقديم الأداء المتميز رغم تعديل ساعات العمل. يمكن أن يكون من المفيد أيضًا إظهار أن العمل المرن لن يؤثر سلبًا على زملائك أو فريق العمل، بل يمكن أن يزيد من مرونتك في المساهمة في الأعمال الجماعية.
3. استفد من السياسات المعتمدة داخل الشركة
في العديد من الشركات، توجد سياسات أو برامج تدعم العمل المرن، سواء كانت تتيح ساعات عمل مرنة أو العمل عن بُعد. من المهم أن تكون على دراية بهذه السياسات وأن تستخدمها لصالحك. قد تتضمن بعض الشركات بالفعل إجراءات رسمية للسماح للموظفين العاملين بتحديد جداول زمنية مرنة، خاصة في حال وجود ظروف عائلية تحتاج إلى ذلك.
إذا كنت تعمل في بيئة يكون فيها العمل المرن شائعًا أو موصى به، فمن المفيد أن تقوم بالاستفادة من هذه السياسات. يمكنك بدء المحادثة مع مديرك بالإشارة إلى هذه السياسات أو حتى استشارة قسم الموارد البشرية لفهم كيف يمكن تعديل جدول العمل لديك بطريقة تتناسب مع مسؤولياتك الأسرية.
في حالة عدم وجود سياسة رسمية للعمل المرن، يمكنك اقتراح فكرة جديدة تتماشى مع ثقافة العمل في الشركة. قد يتطلب هذا بعض الصبر والإقناع، لكن إذا أظهرت كيف أن العمل المرن يمكن أن يكون مفيدًا لكل من الموظف والشركة، فذلك سيزيد من احتمالات النجاح.
4. المرونة في التفاوض ومتابعة الطلب
عند طلب جدول عمل مرن، يجب أن تكون مستعدًا للتفاوض. ربما لن تحصل على ما ترغب فيه تمامًا في المرة الأولى، خاصة إذا كان هذا النوع من الترتيبات غير مألوف في مكان عملك. هنا تكمن أهمية التحلي بالمرونة في المفاوضات. كن مستعدًا لتقديم حلول بديلة، مثل العمل جزئيًا عن بُعد، تغيير ساعات العمل اليومية بشكل طفيف، أو حتى دمج العمل من المكتب مع العمل من المنزل بشكل دوري. قد تتطلب الظروف تكييفًا مبدئيًا، ولكن مع الإصرار على الفوائد التي تعود على العمل والعائلة على حد سواء، يمكن تحقيق تسوية مرضية لجميع الأطراف.
بعد تقديم الطلب، من المهم متابعة الموضوع بشكل دوري. تواصل مع مديرك أو قسم الموارد البشرية للاطمئنان على سير الأمور وللتأكد من أنك تبقى على اطلاع بشأن أي تغييرات محتملة قد تحدث في سياسة العمل. ستساعدك هذه المتابعة على إظهار التزامك واستعدادك للعمل بجدية ضمن أي ترتيبات مرنة تتم الموافقة عليها.
الخلاصة
العمل المرن ليس فقط ميزة تُمنح للموظف، بل هو أيضًا وسيلة لزيادة الإنتاجية وتحسين جودة الحياة بالنسبة للوالدين العاملين. إذا كنت تسعى لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الأسرية، فإن اتباع هذه النصائح يمكن أن يساعدك في الحصول على جدول عمل مرن يناسب احتياجاتك. من خلال التحضير الجيد، تقديم خطة واضحة، وفهم السياسات الداخلية للشركة، يمكنك تعزيز فرصك في الحصول على الترتيبات المرنة التي تتيح لك العناية بعائلتك وفي نفس الوقت التفوق في مجال عملك.
