نصائح فعّالة للعمل من المنزل

10 نصائح من الرؤساء التنفيذيين للعمل من المنزل بفاعلية وسعادة

في السنوات الأخيرة، أصبح العمل من المنزل أكثر من مجرد خيار، بل هو نمط حياة اعتمده العديد من الموظفين حول العالم، خاصة مع الأحداث التي فرضتها جائحة كورونا. وقد ظهرت العديد من التحديات المرتبطة بهذا النوع من العمل، مثل الحفاظ على التركيز، وموازنة الحياة الشخصية مع المهنية، والشعور بالعزلة أحيانًا. لكن مع ذلك، يقدم العديد من الرؤساء التنفيذيين حول العالم تجاربهم ونصائحهم للأفراد كي يتمكنوا من العمل من المنزل بفاعلية وسعادة. في هذا المقال، سنستعرض أهم عشر نصائح مستوحاة من تجارب هؤلاء القادة.

1. إنشاء بيئة عمل منظمة

تبدأ فعالية العمل من المنزل بوجود بيئة منظمة. يشير العديد من الرؤساء التنفيذيين إلى أهمية تخصيص مساحة عمل خاصة بالمنزل، تكون بعيدة عن الفوضى اليومية التي يمكن أن تؤثر على الأداء. سواء كانت غرفة مخصصة لذلك أو زاوية في غرفة المعيشة، فإن تخصيص مكان مريح ومرتب يعزز الإنتاجية بشكل كبير. من الضروري أن تحتوي هذه المساحة على جميع الأدوات التي تحتاجها للعمل بفعالية، مثل جهاز الكمبيوتر، الهاتف، الأوراق، وغيرها.

2. التخطيط اليومي والجدولة الزمنية

التخطيط هو العنصر الأساسي الذي يميز بين الأشخاص الذين ينجحون في العمل من المنزل وأولئك الذين يواجهون صعوبة في التكيف مع هذا النمط. يوصي العديد من الرؤساء التنفيذيين بوضع جدول زمني يومي محدد يعكس جميع المهام والأهداف التي يجب إنجازها. تحديد أوقات العمل والراحة بوضوح يساعد في منع التسويف وضمان تحقيق الأهداف اليومية. من الأفضل أن يتضمن هذا الجدول أوقاتًا محددة للاجتماعات، وكذلك فترات راحة لتجديد الطاقة.

3. استخدام التكنولوجيا بشكل فعال

إن التكنولوجيا هي العامل الأهم الذي يساعد في تحسين العمل عن بُعد. ولكن من أجل استخدامها بشكل فعال، يجب أن يتعلم الموظف كيف يتعامل مع الأدوات التكنولوجية المتاحة، سواء كانت تطبيقات للاجتماعات عن بُعد مثل Zoom أو Microsoft Teams، أو أدوات لإدارة المشاريع مثل Trello وAsana. إن الرؤساء التنفيذيين يوجهون النصيحة للموظفين بأن يتعلموا كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل صحيح واحترافي لتحقيق أقصى استفادة منها.

4. التواصل المستمر مع الفريق

من النصائح الذهبية التي يقدمها الرؤساء التنفيذيون هي أهمية التواصل المستمر مع أعضاء الفريق. غالبًا ما يؤدي العمل عن بُعد إلى تراجع التواصل غير اللفظي، مثل الإشارات والتلميحات التي تحدث في المكتب التقليدي. لذا، من الضروري استخدام وسائل الاتصال المتاحة للبقاء على اتصال دائم مع الزملاء، سواء عبر البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، أو الاجتماعات عبر الفيديو. التواصل المنتظم يضمن استمرار التنسيق الجيد بين أعضاء الفريق ويعزز من فعالية العمل الجماعي.

5. التركيز على العافية الشخصية

يشدد الرؤساء التنفيذيون على أن الصحة الجسدية والعقلية لها تأثير كبير على الأداء العام في العمل من المنزل. العناية بالجسم والذهن أمر لا غنى عنه، ويشمل ذلك ممارسة التمارين الرياضية بانتظام، وأخذ فترات راحة قصيرة خلال اليوم، والحفاظ على نوم كافٍ. يمكن تخصيص بعض الوقت بعد ساعات العمل للقيام بنشاطات تُسهم في استرخاء العقل مثل القراءة أو التأمل. كما أن الحصول على طعام صحي يشكل عاملًا أساسيًا في الحفاظ على النشاط والتركيز طوال اليوم.

6. وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية

من أكثر التحديات التي يواجهها العاملون من المنزل هو خلط الحدود بين العمل والحياة الشخصية. لذلك، ينصح الرؤساء التنفيذيون بتحديد أوقات عمل واضحة وعدم التسرع في التوسع في العمل إلى ما بعد هذه الأوقات. من خلال تحديد حدود صارمة، يمكن تجنب الشعور بالإرهاق الناتج عن العمل المستمر، مما يسهم في تحسين جودة الحياة الشخصية والعملية في الوقت نفسه.

7. التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف

تعتبر المرونة أحد مفاتيح النجاح للعمل عن بُعد. في كثير من الأحيان، تحدث تغييرات غير متوقعة، سواء كان ذلك في الاجتماعات أو في طبيعة المهام. يوصي الرؤساء التنفيذيون بتبني عقلية مرنة قادرة على التكيف مع الظروف المتغيرة. إذا ما تمكن الشخص من التكيف مع التحديات الجديدة بشكل سريع، فإنه سيظل قادرًا على الحفاظ على إنتاجيته وسعادته في بيئة العمل من المنزل.

8. تعلم فن التوازن بين الإنتاجية والراحة

من السهل الوقوع في فخ العمل المستمر دون توقف، خاصة عندما لا يكون هناك تواجد مباشر لفريق العمل أو مدير مباشر. لكن الرؤساء التنفيذيين يوضحون أن هذا النوع من العمل يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق والإجهاد العقلي. لذلك، يجب على الفرد أن يتعلم كيف يوازن بين العمل والراحة. فترات الراحة القصيرة لا تعني فقط الابتعاد عن المكتب، بل يمكن أن تشمل أيضًا القيام بنشاطات تحفز الإبداع وتساعد على تجديد النشاط، مثل التحدث مع أحد الأصدقاء أو ممارسة هواية مفضلة.

9. استخدام استراتيجيات التحفيز الذاتي

التحفيز الذاتي يصبح أمرًا حيويًا عند العمل عن بُعد، حيث يفتقد الموظف إلى التفاعل الاجتماعي المباشر مع الزملاء والمديرين. أحد النصائح التي يقدمها الرؤساء التنفيذيون هي وضع أهداف أسبوعية وشهرية تحفز الموظف على الاستمرار في العمل. يمكن أن تكون هذه الأهداف مهنية أو شخصية، مثل تحسين مهارة جديدة أو إنهاء مشروع معين. تحديد مكافآت صغيرة عند تحقيق هذه الأهداف يعزز من شعور الشخص بالإنجاز.

10. الحفاظ على الروح الاجتماعية

رغم أن العمل من المنزل قد يكون معزولًا في كثير من الأحيان، إلا أن الحفاظ على الروح الاجتماعية له تأثير كبير على تحسين المزاج وزيادة الإنتاجية. يوصي الرؤساء التنفيذيون بضرورة تخصيص وقت للأنشطة الاجتماعية خارج أوقات العمل، سواء من خلال اللقاءات الافتراضية مع الأصدقاء أو المشاركة في الفعاليات المجتمعية عبر الإنترنت. هذا النوع من التفاعل الاجتماعي يساهم في بناء شبكة دعم مهمة يمكن أن تساعد في تعزيز الصحة النفسية.

خلاصة

لقد أتاح العمل عن بُعد فرصًا كبيرة، ولكنه في نفس الوقت يحمل تحديات تتطلب استراتيجية خاصة للتعامل معها. بالنظر إلى النصائح التي يقدمها الرؤساء التنفيذيون، يمكن القول أن النجاح في العمل من المنزل يعتمد على التنظيم الجيد، والتواصل المستمر، والمرونة في التعامل مع الظروف المختلفة. كما أن الاهتمام بالعافية الشخصية والروح الاجتماعية لا يقل أهمية عن الجانب المهني.