8 نصائح أساسية حول أمان البريد الإلكتروني يجب كل شخص أن يعرفها

يُعد البريد الإلكتروني من أهم وسائل التواصل في العصر الرقمي، وهو أداة رئيسية للتفاعل في الحياة الشخصية والمهنية على حد سواء. لكن مع تزايد التهديدات الأمنية، أصبح من الضروري أن يتبع كل شخص بعض الممارسات الأساسية للحفاظ على أمان حسابه البريد الإلكتروني وحمايته من المخاطر المختلفة مثل الاختراق، الفيروسات، والاحتيال الإلكتروني. في هذا المقال، سنستعرض 8 نصائح أساسية حول أمان البريد الإلكتروني يجب على الجميع معرفتها لتجنب المخاطر وضمان حماية معلوماتهم.

1. استخدام كلمة مرور قوية وفريدة

أحد أهم عوامل الأمان في أي حساب عبر الإنترنت، بما في ذلك البريد الإلكتروني، هو كلمة المرور. يجب أن تكون كلمة المرور قوية، تتكون من مزيج من الحروف الكبيرة والصغيرة، الأرقام، والرموز الخاصة. كما يُنصح بتجنب استخدام كلمات مرور سهلة التخمين مثل تواريخ الميلاد أو أسماء الأفراد المقربين. يمكن أيضًا استخدام مدير كلمات مرور لتخزين كلمات المرور بشكل آمن.

من المهم أيضًا أن تكون كلمة مرور البريد الإلكتروني فريدة، أي لا تستخدم نفس كلمة المرور التي تستخدمها لحسابات أخرى. قد يؤدي اختراق أحد الحسابات إلى تهديد حساباتك الأخرى إذا كانت تعتمد على نفس كلمة المرور.

2. تفعيل التحقق الثنائي (2FA)

يعد التحقق الثنائي (أو التحقق من الهوية المكون من خطوتين) من أبرز الطرق لحماية حسابات البريد الإلكتروني. يضيف التحقق الثنائي طبقة أمان إضافية من خلال مطالبتك بتقديم رمز تحقق، عادةً يتم إرساله إلى هاتفك المحمول أو تطبيق مصدق مثل Google Authenticator أو Authy. بهذه الطريقة، حتى إذا تم سرقة كلمة مرورك، فإن الهجوم لن يكون قادرًا على الدخول إلى حسابك دون رمز التحقق.

3. توخي الحذر عند التعامل مع الرسائل المجهولة

يجب أن تكون حذرًا دائمًا عند فتح رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين أو غير معروفين. غالبًا ما تستخدم الرسائل الاحتيالية (مثل رسائل التصيد) أساليب جذابة لتحفيز المستخدمين على فتح المرفقات أو النقر على الروابط الخبيثة. تأكد من عدم فتح المرفقات أو النقر على الروابط إلا إذا كنت متأكدًا من مصداقية المرسل.

إذا كان لديك شكوك حول رسالة بريد إلكتروني، يمكنك التحقق من صحة المرسل عن طريق التواصل معه عبر وسائل أخرى، مثل الهاتف أو الرسائل المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي.

4. تحديث البرنامج بشكل دوري

يجب أن تقوم بتحديث نظام التشغيل والبرامج التي تستخدمها، بما في ذلك تطبيقات البريد الإلكتروني، بشكل دوري. التحديثات تحتوي عادة على تصحيحات أمان ضرورية تساعد في حماية جهازك من الثغرات الأمنية التي قد يستغلها المتسللون. تتيح التحديثات الأمنية حماية بياناتك وحساباتك من المخاطر المحتملة.

5. تجنب استخدام شبكات الإنترنت العامة لفتح البريد الإلكتروني

من الضروري تجنب فتح البريد الإلكتروني أو إرسال رسائل عبر شبكات الإنترنت العامة أو غير المؤمنة، مثل شبكات الواي فاي العامة في المقاهي أو المطارات. هذه الشبكات عرضة لهجمات الوسيط (Man-in-the-Middle) التي قد تسمح للمهاجمين بالتنصت على بياناتك أو حتى اختراق حساباتك. إذا كنت مضطراً لاستخدام شبكة عامة، يُفضل استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) لزيادة الأمان.

6. تأكد من أمان المرفقات

من الممارسات الجيدة أن تتجنب فتح المرفقات غير المعروفة أو غير المتوقعة، حتى إذا كانت الرسالة تبدو من مصدر موثوق. غالبًا ما تحتوي المرفقات الخبيثة على فيروسات أو برامج ضارة قد تؤدي إلى سرقة بياناتك أو تعطيل جهازك. قبل فتح أي مرفق، تأكد من أنه يتوافق مع سياق الرسالة وأن المرسل معروف لك.

في حالة تلقي مرفقات من أشخاص لم تكن تتوقع منهم إرسال ملف، يُفضل التواصل معهم مباشرة لتأكيد صحة الرسالة.

7. قم بتعديل إعدادات الخصوصية في حسابك

تُعد إعدادات الخصوصية في حسابك البريدي من الأمور التي ينبغي الانتباه إليها. تأكد من أن حسابك محمي بحد أقصى من الخصوصية، مثل تقييد من يمكنه إرسال رسائل إليك أو رؤية معلوماتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، تحقق من إعدادات الأمان التي تحكم وصول أطراف ثالثة إلى حسابك.

إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني مرتبط بحسابات أخرى مثل وسائل التواصل الاجتماعي، فاحرص على ربط هذه الحسابات بأمان عبر استخدام كلمات مرور مختلفة وتفعيل التحقق الثنائي.

8. التحقق من عناوين البريد الإلكتروني

من الأساليب الشائعة في رسائل الاحتيال استخدام عناوين بريد إلكتروني تشبه عناوين البريد الإلكتروني الرسمية للشركات أو المؤسسات المعروفة. لذلك، من الضروري دائمًا التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني المرسل، خصوصًا إذا كان يحتوي على تهديدات أو تطلب منك اتخاذ إجراء عاجل.

قبل الرد على أي رسالة، تأكد من أن العنوان هو نفسه الذي تستخدمه عادة للتواصل مع الجهة المعنية، وتجنب الرد على أي رسائل تطلب منك تقديم معلومات حساسة أو بيانات شخصية.

الخلاصة

أمان البريد الإلكتروني هو مسؤولية كل شخص يستخدم هذه الأداة بشكل يومي. عبر اتباع النصائح السابقة، يمكنك تعزيز حماية حسابك وتقليل فرص التعرض للتهديدات الإلكترونية. بدءًا من استخدام كلمات مرور قوية وتفعيل التحقق الثنائي وصولاً إلى توخي الحذر في التعامل مع الرسائل المشبوهة والمرفقات غير المعروفة، يمكن لكل شخص اتباع هذه الممارسات البسيطة لضمان حماية بياناته ومعلوماته الشخصية.