يجب استخدام الإفصاح المحاسبي في حالات عديدة، ومنها:
1- عند إعداد التقارير المالية السنوية للشركات للإفصاح عن الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر والمخاطر المالية والضرائب.
2- عند إصدار البيانات المالية الفصلية للشركات للإفصاح عن الأداء المالي للشركة خلال فترة معينة.
3- عند إعداد التقارير للجهات الرسمية، مثل الهيئات الحكومية والمصارف والموازنات العامة.
4- عند استخدام المعلومات المحاسبية في صنع القرارات والتخطيط.
5- عند إعداد التقارير للجهات الداخلية والخارجية للشركة، مثل المساهمين والمستثمرين والموردين والعملاء.