تحتاج إلى ورقة تجارية عند عمل أي صفقة تجارية أو تبادل تجاري، سواء كنت تقوم ببيع منتجات أو خدمات. ورقة التجارية تحدد تفاصيل الصفقة، مثل السلع المباعة، الأسعار، شروط الدفع، شروط الضمان، وأي أحكام أخرى تتعلق بالصفقة. كما أن ورقة التجارية تساعد على حماية الأطراف المتعاقدة من الخلافات التجارية وتوفير الحماية القانونية إذا كانت هناك حاجة لذلك في المستقبل.
