ما هي واجباتها الأساسية؟

واجبات السكرتيرة الأساسية يمكن تلخيصها في الآتي:

1- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للشخص المناسب.

2- إجراء المراسلات الرسمية وتصنيفها وتخزينها بشكل سليم.

3- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للإدارة.

4- تحضير المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمذكرات.

5- تنسيق السفريات ووسائل النقل والإقامة للإدارة.

6- تتبع الاستفسارات والشكاوى وتوجيهها للجهات المختصة.

7- الحفاظ على سرية المعلومات المهمة والحساسة.

8- إدارة الملفات والترتيبات الخاصة بالإدارة.

9- تنظيم المؤتمرات والحفلات الرسمية والاحتفالات.

10- العمل في تحسين إجراءات العمل والتنظيم داخل المكتب.