مهام مساعد الإدارة التنفيذية تتضمن:
1. ترتيب المواعيد وإدارة جدول الإدارة التنفيذية.
2. التنسيق مع الموظفين الآخرين والإدارات المختلفة لتنظيم اجتماعات الإدارة التنفيذية.
3. التحضير للاجتماعات وجمع المستندات والمعلومات اللازمة لها.
4. كتابة المحاضر وتوزيعها بعد الاجتماعات.
5. المساعدة في تنظيم السفريات وحجوزات الفنادق والترتيبات الأخرى التي تتعلق بالسفر.
6. تنظيم المراسلات والبريد الوارد والصادر للإدارة التنفيذية.
7. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب أو اتخاذ الإجراء المناسب.
8. الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم الجيد للمهام والمواعيد.
9. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
10. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمعاملات الرسمية.
