تعد نظم ومعلومات إدارية أداة مهمة للإدارة التعليمية، فهي تتيح للمدرسة القدرة على إدارة الموارد والمهام والمشاريع بشكل فعال، وتعزز الكفاءة والفعالية في إدارة النظام التعليمي. ومن بين المميزات الرئيسية لنظم ومعلومات إدارية في الإدارة التعليمية ما يلي:
1- تسهيل العمليات الإدارية: حيث يمكن لنظام إداري متكامل توفير مجموعة من التطبيقات والأدوات اللازمة للعمليات الإدارية والتحليلات، وبذلك تسهِّل على المشرفين الإداريين اتخاذ القرارات الصحيحة.
2- تقليل الأخطاء الإدارية: حيث يقوم النظام بتحليل البيانات والمعلومات وتحويلها إلى تقارير، مما يقلِّل من نسبة الأخطاء الإدارية التي قد تحدث من خطأ البشر في العمل.
3- توفير الوقت: حيث يقلل استخدام نظام إداري متكامل من الوقت الذي يستهلكه الموظفون في الإدارة والتنظيم الداخلي للمدرسة.
4- جعل المعلومات أكثر توافرًا: حيث تتوافر معلومات حول جميع المدرسين والطلاب وكل ما يتعلق بالتعليم.
5- تحسين جودة التعليم: حيث يساعد النظام الإداري على إدارة الأداء الأكثر كفاءة وفعالية وذلك يحسن من جودة التعليم المقدم في المدرسة.