إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنظيم وتنفيذ ومتابعة وإدارة المهام والأنشطة اللازمة لإنجاز مشروع معين بنجاح، وتنظيم الجهود المتعددة وتوجيهها بشكل محكم لضمان تحقيق الأهداف المحددة وفقاً للمواصفات المطلوبة والميزانية المحددة وضمن الجدول الزمني المحدد.
تشمل مفاهيم إدارة المشاريع في الإدارة الدُّنيا:
1. تخطيط المشاريع: وهي المرحلة التي تتضمن وضع الخطة الشاملة للمشروع، وتحديد الموارد المطلوبة، وتحديد الجدول الزمني وميزانية المشروع، والتأكد من استكمال كل العمليات اللازمة قبل البدء في التنفيذ.
2. تنفيذ المشاريع: وهي المرحلة التي تتضمن تنفيذ المهام المحددة في الخطة وفقاً للجدول الزمني المحدد والميزانية، وتوجيه الجهود المختلفة لضمان تحقيق الأهداف بصورة فعالة.
3. مراقبة ومراجعة المشاريع: وهي المرحلة التي تتضمن مراقبة سير العمل وتقييم النتائج ومقارنتها بالخطة المحددة، والتأكد من تحقيق الأهداف بصورة دقيقة، وإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
4. إدارة التغييرات: وهي المرحلة التي تتضمن إدارة التعديلات والتغييرات المحتملة في الخطة الأصلية للمشروع، وضمان أن تكون هذه التغييرات متناسبة مع الموارد المتاحة والجدول الزمني والميزانية.
5. إدارة المشاركين: وهي المرحلة التي تتضمن إدارة الفريق المعني بإنجاز المشروع، وتوجيه جهود الفريق وتحفيزه، وإدارة العلاقات مع الجهات الأخرى المشاركة في المشروع.
6. الإغلاق: وهي المرحلة التي تتضمن إنهاء المشروع بنجاح، والتأكد من تحقيق جميع الأهداف والمواصفات المحددة، وإنهاء كل الخطوات المطلوبة لإنهاء المشروع.