إدارة المخزون تتضمن إدارة جميع عناصر المخزون بما في ذلك المواد الخام والمنتجات النهائية والمنتجات الجاهزة والمواد الاستهلاكية في العمليات اليومية لشركة. وتهدف إدارة المخزون إلى توفير المواد المطلوبة بالكمية المطلوبة وفي الوقت المناسب وبأفضل سعر ممكن، وذلك من أجل تحقيق الأهداف التجارية للشركة.
يمكن تحسين إدارة المخزون من خلال:
1- تحليل الطلب: يتم تحليل الطلب من الزبائن أو الخدمات بناء على الأنماط السابقة والتغيرات المتوقعة والاختلافات في السوق وسلوك الزبائن وغيرها.
2- التخطيط والتحليل المالي: تخطيط المواد والكميات والأسعار والجودة والتحليل المالي للزيادات والمخفضات وعوائد عالية ومرتفعات تكلفة العمليات.
3- تطوير تكنولوجيا المخزون: من خلال توظيف نظم الحاسوب وبرمجيات إدارة المخزون والشركات المتخصصة في الدعم الفني.
4- التعاون والتنسيق بين الإدارات الداخلية والشركات الخارجية: التعاون في التخطيط والتنسيق، والعمل المستمر من خلال زيادة تعداد الأطراف والمصادر التي تعمل على الإدارة.
5- مراقبة المخزون وتوظيف الرصد: تهدف المراقبة المستمرة إلى معرفة مستوى المخزون والتوافق بين الكميات الفعلية المتاحة والكميات الظاهرة بالسجلات.
6- تحسين سلسلة الإمداد: العمل المستمر على تحسين الإمدادات من الموردين وتقليل الزمن الذي يتطلبه الإنتاج والتآزر في العمليات للحفاظ على الموارد المتاحة.