تتضمن مسؤوليات تقنية المعلومات الخاصة بصيانة وإدارة آلات التصوير والطباعة في الشركات:
1- صيانة آلات التصوير والطباعة وإجراء التحديثات اللازمة للأجهزة للحفاظ عليها في حالة جيدة.
2- إدارة خدمات الطباعة والتصوير والتأكد من توافر مستلزمات الطباعة، وإصلاح الأعطال التي تظهر.
3- تخصيص مستويات الوصول والتحكم في طابعات الشركة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به.
4- التأكد من حفظ البيانات والملفات وحمايتها وتنظيم العمليات المتعلقة بإدارتها.
5- تدريب الموظفين على كيفية استخدام آلات الطباعة والتصوير والسيطرة على الإنفاق بشأنها.
6- تقديم الدعم الفني عند الحاجة للموظفين لإصلاح المشكلات التقنية في آلات الطباعة أو التصوير.
7- توفير نظام مراقبة للاستخدام والصيانة لضمان الأمان اللازم للبيانات المطبوعة أو المنسوخة في آلات الطباعة أو التصوير.