ما هي مسؤوليات المساعد الإداري في المدرسة؟

يعد المساعد الإداري في المدرسة شخصًا مسؤولًا عن القيام بمجموعة من المهام الهامة التي تشكل جزءًا أساسيًا من عمل المدرسة، ومن بين تلك المسؤوليات:

1- الاستجابة للأسئلة والاستفسارات والإشراف على المكتب الإداري.

2- إعداد الأجندات وفتح وإغلاق المدرسة.

3- التأكد من أن الأوراق والملفات المهمة محفوظة بشكل جيد.

4- ترجمة الرسائل والوثائق الرسمية وبعض الاتصالات الإدارية.

5- متابعة الأجهزة الحاسوبية والبرمجيات والأجهزة الإلكترونية والتأكد من أنها تعمل بشكل جيد.

6- إيداع الأموال وإعداد تقارير المالية.

7- إعداد المواد المكتبية وترتيب الملفات وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني.

8- خطط السفر وترتيب الاتصالات والأجندة لجميع الفصول الدراسية.

9- حجز غرف الاجتماعات وإدارتها.

10- اتخاذ الإجراءات المناسبة للحفاظ على الأهداف والمهمات والرؤية الإدارية.

11- المساعدة في الجهود الإعلامية وترويج المدرسة للجمهور.

كما يجب أن يُحدث المساعد الإداري نفسه بشكل دوري بالتقدم للورشات التدريبية والدورات التي تتعلق بمجال عمله ليبقى حدثاً بأحدث التطورات الإدارية والتربوية.