مزايا استخدام حساب الموارد البشرية:
1. توفير الوقت والجهد: يمكن لحساب الموارد البشرية تقليل الوقت والجهد الذي يستخدم في مسائل الموارد البشرية. فهو يسمح بتخزين وتحليل المعلومات بشكل سريع وفعال، ويتيح إمكانية إدارة الموظفين بشكل سلس وموثوق به.
2. التواصل الجماعي الأفضل: يمكن لحساب الموارد البشرية تحسين التواصل في الشركة، وذلك من خلال تقليل الحاجة إلى استخدام وسائل التواصل التقليدية مثل البريد الإلكتروني. ويمكن استخدام الحساب لنشر الإعلانات وتقارير الأداء وغيرها من التحديثات التي تكون مهمة للموظفين.
3. زيادة الفعالية في الموارد البشرية: يمكن لحساب الموارد البشرية تحسين الإجراءات والعمليات وتحسين الفعالية في العمل والإنتاجية وتحسين الأداء العام لشركة.
4. حفظ المعلومات بشكل آمن: يسمح لحساب الموارد البشرية بتخزين المعلومات بشكل آمن، مما يحمي الموظفين والشركة من الاختراقات الإلكترونية والانتهاكات الأخرى.
عيوب استخدام حساب الموارد البشرية:
1. التكلفة العالية: يعد حساب الموارد البشرية أداة معقدة وتحتاج إلى الكثير من الموارد المالية للتطوير والصيانة.
2. الصعوبة في التطبيق: يمكن أن يكون حساب الموارد البشرية معقدًا للموظفين، ويحتاجون إلى التدريب عليه جيدًا لكي يتعلمون كيفية استخدامه.
3. الاكتظاظ بالمعلومات: قد يكون الجمع وتخزين المعلومات أكثر من اللازم، مما يؤدي إلى الضغط على النظام وإنتاج تقارير غير ضرورية.
4. مشكلات التكامل: يمكن أن يكون إدخال حساب الموارد البشرية دون تكامل مع أنظمة الشركة الأخرى صعبًا وتطلب الكثير من الوقت للتحقق.