تنبع أهمية إعادة هندسة العمليات الإدارية في الإدارة المدرسية من مساهماتها المميزة في تحسين جودة وكفاءة الأداء الإداري، وتحقيق الأهداف المنشودة بأفضل الطرق وأقل التكاليف، وتحقيق الميزات التالية:
1. زيادة الإنتاجية والكفاءة: من خلال تحليل وإعادة تصميم العمليات الإدارية بطريقة دقيقة وخبيرة، يمكن تحسين الإنتاجية والكفاءة بشكل كبير، حيث يتم تحسين تسلسل العمليات وتحسين استخدام الموارد البشرية والمادية والتقنية.
2. توفير الوقت: يمكن إدخال التحسين في عمليات الإدارة المدرسية بطريقة أفضل وأسرع من خلال إعادة تصميمها بطريقة مثالية، مما يساهم في توفير الوقت والجهد والتكاليف المادية والبشرية، ويسمح للعاملين بالمدرسة بالتركيز على مهامهم الأساسية دون تشتيت الجهود.
3. تجديد وتحسين الخدمات المقدمة: يجب أن تكون الإدارة المدرسية مستعدة لتقديم خدماتها بشكل مميز وبأفضل الطرق الممكنة، وهذا هو الهدف الرئيسي من إعادة تصميم العمليات الإدارية.
4. زيادة رضا العملاء: يعتبر الطلاب والمعلمون وأولياء الأمور عملاء للإدارة المدرسية، لذلك فإن رضاهم يعتبر هو الشيء الأكثر أهمية في إدارة المدرسة، ويمكن إرضاء العملاء من خلال تحسين خدمات الإدارة وجودتها.
5. تحقيق المزيد من الربحية والاستدامة المالية: من خلال تقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية، يمكن للإدارة المدرسية تحقيق قدرٍ أكبر من الربحية وتحسين الاستدامة المالية وتوفير المزيد من الأموال.