تطوير العمليات الناجحة يمكن تقسيمه إلى عدة مراحل، وهي:
1- تحليل العمليات: يتم في هذه المرحلة تحليل العمليات الحالية وتحديد النقاط الضعيفة والمشكلات التي تعاني منها العملية.
2- تصميم العملية المثالية: يتم في هذه المرحلة تصميم عملية جديدة تهدف إلى تحسين الإنتاجية وتقليل التكلفة وتحسين جودة المنتجات.
3- تطبيق العملية الجديدة: يتم في هذه المرحلة تطبيق العملية الجديدة على نطاق صغير لتحديد مدى فعاليتها وتحديد أي تعديلات يجب إجراؤها.
4- تحسين العملية: يتم في هذه المرحلة تحسين العملية الجديدة وتطبيق التعديلات اللازمة لتحقيق الأداء المثالي.
5- تثبيت العملية: يتم في هذه المرحلة تثبيت العملية الناجحة وتدريب الموظفين على كيفية تطبيقها بشكل صحيح.
6- مراقبة وتقييم العملية: يتم في هذه المرحلة مراقبة العملية وتقييم أدائها بشكل دوري لتحديد أي تحسينات إضافية يمكن إجراؤها.