تتضمن مراحل الدراسات الاستطلاعية التالية:
1- التخطيط: وهي المرحلة الأولى التي تهدف إلى تحديد أهداف الدراسة وتحديد المتطلبات والموارد المطلوبة وتحديد المنهجية اللازمة لجمع المعلومات.
2- البحث وجمع المعلومات: حيث يجري باحثو الاسترجاع دراسات و بيانات مشابهة من مصادر مختلفة من الإنترنت وغيره.
3- التحليل والتفسير: يقوم الباحث بتحليل البيانات التي تم جمعها في المرحلة السابقة وتفسيرها لتحديد ما إذا كانت النتائج تدعم أهداف الدراسة.
4- إعداد التقرير: يقوم الباحث بكتابة تقرير مفصل يشرح ويفسر نتائج الدراسة ويوصي بالإجراءات المستقبلية المتخذة بناءً على هذه النتائج.
5- تقديم التوصيات: تشمل التوصيات الخطوات المحددة التي سيتم اتخاذها بناءً على نتائج الدراسة لتحسين الوضع الراهن أو التأكد من الحفاظ على المستوى الحالي.