يمر التنظيم الإداري بعدة مراحل أساسية، تشمل:
1- تحديد الهدف: يتم فيه تحديد الأهداف التي يرغب التنظيم الإداري في تحقيقها.
2- تحليل المهام: يتم فيه تحليل وتحديد المهام والوظائف التي يجب على التنظيم الإداري تكليفها لتحقيق الأهداف المحددة.
3- تصميم الهيكل التنظيمي: يتم فيه تحديد الهيكل الإداري الذي يناسب النشاط المطلوب لتحقيق الأهداف.
4- توضيح الصلاحيات والمسؤوليات: يتم فيه تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لكل موظف حسب موقعه ودوره في الهيكل التنظيمي.
5- تحديد السياسات والإجراءات: يتم فيه تحديد السياسات والإجراءات الخاصة بالتنظيم الإداري لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
6- تنفيذ وتطبيق: يتم فيه تنفيذ وتطبيق كل ما تم تحديده وتصميمه في المراحل السابقة.
7- التقييم والتحسين: يتم فيه تقييم أداء التنظيم الإداري وتحسين الأداء في حال وجود أي سلبيات أو مشاكل.