تختلف متطلبات دورة المحاسبة المستندية وفقًا للمؤسسات والشركات، ولكن في العادة تشمل العناصر التالية:
1- تحضير المستندات المالية: يجب على المحاسب تحضير وتنظيم المستندات المالية اللازمة لتسجيل الحسابات المالية والمالية الأساسية، مثل قائمة الدخل ورصيد الأرصدة.
2- متابعة المعاملات المالية: يجب على المحاسب تحديث الحسابات المالية ومراقبة وتسجيل معاملات الشركة اليومية بما في ذلك سجلات البيع والشراء والدفعات المالية والرسوم والأجور.
3- تدقيق المعاملات المالية: يجب على المحاسب التدقيق الدوري للمعاملات المالية والتحقق من أنها تم التسجيل بشكل صحيح ومطابقة للمستندات والإجراءات المالية الخاصة بالشركة.
4- تنظيم سجلات المعاملات المالية: يجب على المحاسب تنظيم سجلات المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية السنوية والفصلية والشهرية التي تعكس حالة المالية الخاصة بالشركة.
5- الامتثال للقوانين واللوائح المالية: يجب على المحاسب الامتثال للقوانين واللوائح المالية الصادرة من الجهات الحكومية المختصة، والتأكد من تطبيقها في الشركة بشكل صحيح.